Pieci soļi Excel izmantošanā kā Pro

Izmanto iespēju tiešsaistē apgūt excel papildus funkcijas PRO līmenī, nodarbību ciklā – “Pieci soļi Excel izmantošanā kā Pro”.

PIETEIKTIES

Lektors

Profesionālās tālākizglītības centrs “Mācību centrs BIZNESA EKSPERTS” (mācību iestādes reģ. nr. 3361802509).

Daniils Vladimirovs, Capitax PRO partneris

Norise

• Datums: 16.04., 17.04., 22.04., 23.04., 25.04.2024.
• Laiks: 09:30-12:30.
• Vieta: Tiešsaistē, pieslēguma saite tiek nosūtīta pirms pasākuma.

Reģistrācija uz pasākumu ir obligāta.

Saturs

1. Solis Nr. 1.: 16.04.2024. plkst. 09:30-12:30
   Viss par Excel šūnām, datu apgabaliem, tabulām un datu formatēšanu efektīvam darbam + nosacījumu formatēšana filtrēšanai un analītikai

Kādi Excel izklājlapu un šūnu ierobežojumi ir jāņem vērā?
Kāpēc bieži “neiet” aprēķins, funkcijās “izmet” kļūdu, datumi neattēlojas korekti utt.?
Kā ātri pārbaudīt datu vērtības un sagatavot datus apstrādei?
Kas jāzina par formatēšanu, lai aprēķinā iegūtu vēlamo rezultātu?
Kādas ātrās taustiņu kombinācijas visvairāk noderētu ikdiena?
Kā sagatavot datus pārskatāmai attēlošanai, piemeklējot kritiskās vērtības?
Kā veikt datu formatēšanu automātiski, lai atlasītu informāciju pēc nosacījumiem?

Nodarbībā tiks apskatīta:

• skaitļu un teksta vērtību formatēšana atskaitēs;
• datumu un laika pārveidošana, operācijas ar datuma vērtībām;
• sava datu formāta izveide specifiskās atskaites prasībām;
• datu tabulu izveide, filtrēšana un kārtošana;
• informācijas funkcijas ISNUMBER, ISODD, ISTEXT u.c. datu pārbaudei;
• taustiņu kombinācijas Excel;
• nosacījumu formatēšanas (Conditional formatting) iespējas;
• unikālo vai kritisko vērtību meklēšana tabulā;
• datu vērtību iekrāsošana savstarpējam salīdzinājumam;
• datu vērtību salīdzināšana pret KPI radītājiem;
• formatēšana balstoties uz nosacījumiem un loģiskām funkcijām.

2. Solis Nr. 2.: 17.04.2024. plkst. 09:30-12:30
   Viss par Excel funkciju un formulu izveidi, sintakse (funkciju pareizrakstība) un “funkcijas iekš funkcijas” + VLOOKUP un XLOOKUP datu pielasīšanas funkcijas

Kādas Excel funkcijas izmantojam visbiežāk un kas ir noderīgākās?
Kā uzrakstīt funkciju bez kļūdām?
Kā strādā “funkcijas iekš funkcijas”?
Kā izmantot formulas, lai izveidotu analītiskās atskaites?
Kā ar formulu palīdzību rēķināt kopsummas vai vidējās vērtības pa datu grupām?
Kā no vienas datu tabulas pielasīt vērtības otrajā datu tabulā?
Kā ar meklēšanas funkcijām izveidot progresīvo cenu kalkulatoru?

Nodarbībā tiks apskatīta:

• funkciju pamats, sintakse un struktūra;
• matemātikas un statistikas funkcijas rezultātu iegūšanai;
• funkcijas SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS, MINIFS, MAXIFS u.c.;
• analītiskās atskaites izveidošana ar funkciju palīdzību;
• meklēšanas funkcijas LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP;
• jaunākā meklēšanas funkcijas XLOOKUP un tās visas iespējas;
• progresīvā cenu kalkulatora izveide ar meklēšanas funkciju XLOOKUP.

3. Solis Nr. 3.: 22.04.2024. plkst. 09:30-12:30
   Viss par Excel funkcionalitāti datu tabulu sagatavošanai, atskaišu failu ģenerēšanai, datu eksportēšanai + dažādu failu formātu (XLSX, TXT, CSV, XML) apstrāde

Kā Excel programmā atvērt un ielādēt dažāda formāta atskaites?
Kā filtrēt dublikātu/unikālās vērtības?
Kā dzēst dublikātu/unikālās vērtības datu tabulā?
Kā sagatavot datus apstrādei un saglabāt rezultātu specifiskajā formātā?
Kā eksportēt Excel datus citos formātos?
Kā formatēt Excel tabulu printēšanai vai saglabāšanai PDF formātā?
Kā ievietot Excel datu tabulas citos failos (piemēram, Word dokumentā)?
Kā no Excel tabulas ģenerēt vienveida Word dokumentus (rēķini, rīkojumi utt.)?

Nodarbībā tiks apskatīts:

• Text to columns funkcionalitāte (CSV un TXT atskaišu failu ielādei un sagatavošanai pirms apstrādes);
• datu meklēšanas un aizvietošanas funkcionalitāte;
• dublikātu dzēšana un meklēšana (vienkārši un pēc nosacījumiem);
• XML failu struktūra, lasīšana un sagatavošana;
• tabulu formatēšana priekš tabulas printēšanas un eksportēšanai PDF;
• Excel datu sinhronizācija ar Word dokumentiem;
• vienveida dokumentu sagatavošana no tabulas ar Mail merge funkcionalitāti.

4. Solis Nr. 4.: 23.04.2024. plkst. 09:30-12:30
   Viss par uzskaites reģistru apstrādi ar Excel rīku PowerQuery, avota datu sakārtošana un apvienošana vienā atskaitē + periodisko atskaišu sagatavošana automatizēti

Kas ir datu tabulārais formāts?
Kā no nesakārtotiem datiem veidot kārtīgas datu tabulas?
Kā ietaupīt laiku, ātrāk apstrādājot lielas Excel datu tabulas?
Kā apvienot vairākas datu tabulas kopā?
Kā vienreiz izveidot datu apstrādes procesu, ko pēc tam piemērot citiem failiem?
Kā automatizēt periodisko vienveida atskaišu sagatavošanu?
Kā ielasīt informāciju iekš Excel tabulas to PDF failiem?

Nodarbībā tiks apskatīta:

• datu sakārtošana tabulārajā formātā;
• datu pieslēgšana no dažādiem avotiem (faili, vietnes, datubāzes);
• PowerQuery pamata datu apstrādes funkcijas – visi datu apstrādes rīki vienuviet;
• datu tabulu apstrāde;
• datu tabulu apvienošana;
• periodisko atskaišu sagatavošanas automatizācija;
• PDF failu ielasīšana un apstrāde.

5. Solis Nr. 5.: 25.04.2024. plkst. 09:30-12:30
   Viss par Excel Pivot tabulām datu agregācijām un ātrām kalkulācijām + interaktīvie datu grafiki (dashboards)

Kā ātri grupēt un skaitīt datus tabulā bez formulām?
Kā aprēķināt rezultātus pa periodiem un/vai dažādās kategorijās?
Kā filtrēt un formatēt datus, lai iegūtu vēlamo rezultātu?
Kā ātri un vienkārši veikt sarežģītus aprēķinus?
Kā veikt atskaites grafisko vizualizāciju interaktīvi?
Kā automātiski veidot atskaiti vai ar mākslīgā intelekta palīdzību?

Nodarbībā tiks apskatīta:

• Pivot tabulu veidošana;
• datu kalkulēšana;
• datu formatēšana;
• datu klasificēšana;
• datu grupēšana;
• Pivot aprēķina lauku un interaktīvo grafiku veidošana;
• datu griezumu/filtru pielietošana;
• tabulu veidošana ar mākslīgo intelektu (MI).

PIETEIKTIES