Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi

Uzņēmuma saimnieciskajā darbībā regulāri rodas dažādi izdevumi, kas jāattaisno ar pareizi noformētiem dokumentiem. Tie ir būtiski ne tikai grāmatvedības uzskaitei, bet arī, lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām un izvairītos no iespējamiem riskiem ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Kā uzņēmumam nodrošināt, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu pamatoti un juridiski attaisnojami ar dokumentiem? 

Ko iegūsiet šajās mācību nodarbībās?

1. Izpratni par attaisnojuma dokumentu prasībām un nodokļu atbilstību. 
2. Komandējumu un darba braucienu izdevumu pareizu dokumentēšanu. 
3. Autotransporta un valdes izdevumu uzskaites un attaisnojuma kārtību. 
4. VID prasībām atbilstošu dokumentu sagatavošanu un nodokļu risku mazināšanu. 

PIETEIKTIES

• Dalību daļēji apmaksā ar BONUSA PUNKTIEM
• Izvēlies vienu vai vairākas nodarbības
  
• Saņem apliecinājuma sertifikātu

Sadarbībā ar Mācību centrs BIZNESA EKSPERTS.
Profesionālās tālākizglītības centrs, mācību iestādes reģ. Nr. 3361802509.

Lektori

• Laila Kelmere, pieredzējusi grāmatvede, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, LBTU un EKA viesdocente
• Gundega Dambe, Latvijas Personāla vadības asociācijas valdes locekle
• Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, SIA “Borovkovs & Grandāne” Legal. Tax. Audit valdes locekle

Norise

• Programma: 4 nodarbības (12 akad. st.)
• Datums: 18.02., 19.02., 25.02., 26.02.2025.
• Laiks: 14:00-16:00, 10:00-12:00
  
• Vieta: Tiešsaistē, MANAKABATA.LV platformā

Reģistrācija pasākumam platformā ir obligāta:

• skaties pasākuma tiešraidi un video ierakstu,
• uzdod jautājumu lektoram,
• lejupielādē prezentāciju un citus materiālus,
• ģenerē apliecinājuma sertifikātu.

Saturs

Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi

Nodarbība Nr. 1: 18.02.2025, 14:00-16:00
Personāla aprites dokumenti: organizēšanas problēmjautājumi un praktiski risinājumi
Lektore: Gundega Dambe

1. Personāla aprites dokumentu aktualitāšu apkopojums:
   • darba līgumi un darba līguma grozījumi;
   • iekšējās kārtības noteikumi un darba drošības prasības;
   • darbinieku pieņemšanas un atlaišanas dokumenti, tai skaitā rīkojumi, pieteikumi, nodošanas un pieņemšanas akti;
   • apmācību un kvalifikācijas celšanas dokumenti: apliecinājumi par kursiem un semināriem;
   • atvaļinājuma un darba laika uzskaites dokumenti: darba laika grafiki, tabeles, iesniegumi, rīkojumi, apstiprinājumi un darba laika uzskaites žurnāli;
   • darba izpildes novērtēšanas un disciplinārie dokumenti: atskaites, brīdinājumi un rīkojumi.
2. Personāla aprites dokumentu organizēšanas problēmas:
   • dokumentu haoss un zema pārskatāmība – dokumenti tiek glabāti dažādās vietās, un informācija ir grūti pieejama;
   • nepilnīgi vai nepareizi sagatavoti dokumenti – trūkst nepieciešamo datu vai tie satur kļūdas, kas var radīt juridiskas problēmas;
   • dokumentu nozaudēšana vai nepietiekama drošība – dokumenti tiek nozaudēti, tiem piekļūst neatļautas personas vai tie netiek atbilstoši arhivēti;
   • nesakārtota personāla aprites dokumentu plūsma – dokumentu sagatavošanas un apstiprināšanas process aizņem pārāk ilgu laiku un palēnina uzņēmuma darbību;
   • nepietiekama atbilstība likumdošanai – darba līgumi, atlaišanas dokumenti un citi personāla dokumenti var neatbilst jaunākajām normatīvo aktu prasībām.
3. Praktiski soļi efektīvai personāla dokumentu pārvaldībai

Nodarbība Nr. 2: 19.02.2025, 10:00-12:00
Attaisnojuma dokumenti: komandējumi un darba braucieni
Lektore: Baiba Grandāne

1. Komandējuma braucienu attaisnojuma dokumenti:
   • komandējuma rīkojumi un komandējuma atskaite – kādos gadījumos tie nav nepieciešami?
   • Latvijā un ārzemēs izdotie ceļa un uzturēšanās izdevumu dokumenti (čeki, rēķini, biļetes, viesnīcu čeki) – izdevumu akceptēšanas nianses.
   • dienas naudas aprēķinu normu ievērošana – vai tā pienākas arī personām, kas nav uzņēmuma darbinieki?
   • darba devēja apstiprinājums par izmaksām – vai uzņēmuma iekšējais nolikums ir obligāts?
2. Darba braucienu attaisnojuma dokumenti:
   • darba uzdevums vai rīkojums – darba brauciena mērķis un ilgums;
   • transporta izdevumu apliecinošie dokumenti un pieļaujamie limiti – degvielas čeki, sabiedriskā transporta biļetes;
   • darba laika uzskaite – kā pareizi uzskaitīt un kontrolēt, ja darbinieks strādā ārzemēs?
   • A1 sertifikāts un VID prasības – algu un nodokļu likmju piemērošana.
   • izdevumu segšanas kārtība – beznodokļu kompensācijas, apliekamie izdevumi, nesaimnieciskie izdevumi.
3. Biežākās kļūdas komandējumu un darba braucienu attaisnojuma dokumentos un to praktiskie risinājumi:
   • nepareizi noformēti nosūtīšanas dokumenti;
   • apliecinošo izdevumu dokumentu trūkums;
   • kļūdas komandējuma dienas naudas normu un limitu piemērošanā;
   • kļūdas algas aprēķinos darbiniekiem ar A1 sertifikātiem;
   • algas daļas apmaksa ar komandējuma dienas naudu.
4. Kā uzlabot komandējumu un darba braucienu attaisnojuma dokumentu pārvaldību?

Nodarbība Nr. 3: 25.02.2025, 10:00-12:00
Valdes locekļa attaisnojuma izdevumu dokumenti
Lektore: Laila Kelmere

1. Sadarbības līgumi un vienošanās – attaisnojuma dokuments vai tomēr pamatojošs pielikums?
2. Reprezentācijas un uzņēmuma pārstāvniecības izdevumi – praktiski ieteikumi dokumentu organizēšanai, lai nodrošinātu grāmatvedības un nodokļu atbilstību.
3. Komandējumi un darba braucieni – kā nodrošināt izmaksu atbilstību saimnieciskajai darbībai un kā rīkoties, ja tās tomēr neatbilst?
4. Transporta, auto nomas un reprezentatīvo automašīnu izmaksas – kam jāpievērš uzmanība, ja tās izmanto uzņēmuma valde? Grāmatvedības un nodokļu nianses.
5. Uzņēmuma saimnieciskie un nesaimnieciskie izdevumi – vai uzņēmuma valdei var būt atsevišķs iekšējais nolikums par izdevumu identifikāciju, klasifikāciju un pieļaujamajiem izdevumu limitiem?

Nodarbība Nr. 4: 26.02.2025, 10:00-12:00
Autotransporta attaisnojuma izdevumu dokumenti
Lektore: Baiba Grandāne

1. Kādi autotransporta izdevumi ir attaisnojami?
   • degvielas / elektroenerģijas izdevumi un pieļaujamās normas – kā pierādīt, ka degviela / elektrība ir izmantota darba vajadzībām?
   • transportlīdzekļa noma vai līzinga maksājumi – kādos gadījumos tos var pieskaitīt pie nesaimnieciskajiem izdevumiem?
   • remonti un tehniskā apkope – kādos gadījumos likumdevējs nosaka limitus?
   • stāvvietas izdevumi, ceļa nodevas, soda naudas – praktiski ieteikumi izdevumu akceptēšanai saimnieciskajā darbībā, tostarp gadījumos, ja izdevumu dokumenti ir izrakstīti uz privātpersonu;
   • apdrošināšanas izdevumi – OCTA un KASKO polises, ja transportlīdzeklis ir vai nav uzņēmuma īpašumā vai līzingā;
   • auto amortizācija vai amortizācijas kompensācija – biežāk pieļautās kļūdas praksē.
2. Nepieciešamie dokumenti autotransporta attaisnojuma izdevumiem
   • čeki un rēķini par degvielas / elektroenerģijas iegādi;
   • maršruta vai nobraukuma uzskaite (ja tiek izmantots privātais auto darba vajadzībām);
   • līzinga vai nomas līgums (ja transportlīdzeklis nav uzņēmuma īpašumā).
   • auto ekspluatācijas žurnāls vai ceļazīme (ja nepieciešama detalizēta nobraukuma uzskaite);
   • servisa čeki un rēķini;
   • remonta izdevumu apraksts un garantijas kvītis;
   • elektroniski čeki un rēķini par maksas stāvvietām un ceļu nodevām;
   • OCTA un KASKO polises ar maksājumu apliecinājumiem.
3. Praktiskie ieteikumi attaisnojuma dokumentiem autotransporta izdevumu uzskaitei:

• • ja transportlīdzeklis ir uzņēmuma īpašumā;
  • ja transportlīdzeklis ir līzingā vai nomā;
  • ja darbinieks izmanto privāto transportlīdzekli darba vajadzībām.

PIETEIKTIES

• Dalību daļēji apmaksā ar BONUSA PUNKTIEM
• Izvēlies vienu vai vairākas nodarbības
  
• Saņem apliecinājuma sertifikātu

Sadarbībā ar Mācību centrs BIZNESA EKSPERTS.
Profesionālās tālākizglītības centrs, mācību iestādes reģ. Nr. 3361802509.