Darba laika uzskaite: grāmatvedības un nodokļu aspekti
25.03.2025 – 03.04.2025
Darba laika uzskaite ir būtisks elements gan uzņēmuma iekšējā organizācijā, gan finanšu pārskatu sagatavošanā. Pareiza darba laika uzskaite nodrošina ne tikai precīzu darba samaksas aprēķinu, bet arī atbilstību nodokļu normatīvajiem aktiem. Kā efektīvi organizēt darba laika uzskaiti uzņēmumā, lai novērstu kļūdas un samazinātu nodokļu riskus?
Ko iegūsiet šajās mācību nodarbībās?
Apgūsiet, kā pareizi sagatavot darba grafikus un tabeles.
Uzzināsiet praktiskus risinājumus darba samaksas aprēķināšanas problēmām.
Iegūsiet skaidrību par darba laika uzskaiti komandējumos un darba braucienos.
Sapratīsiet, kā sagatavoties VID pārbaudēm darba laika uzskaitē.
Darba laika uzskaite: grāmatvedības un nodokļu aspekti
Nodarbība Nr. 1: 25.03.2025, 10:00-12:00
Darba grafiki, darba tabeles: uzrādāma informācija un tā pareiza interpretācija grāmatvedības uzskaitē Lektore: Laila Kelmere
Darba grafiks:
Kam darba grafiks ir obligāts?
Kādai obligātai informācijai jābūt darba grafikā?
Plānota darba laika, pārtraukumu un maiņu laika pareiza uzrādīšana.
Darba grafika atšķirības pa darba laika veidiem: normālais, nepilns, summētais, nakts darbs, virsstundu darbs, maiņu darba laiks.
Darba grafika saskaņošana ar darbinieku.
Kad ir pieļaujama darba grafika labošana?
Darba tabele:
Faktiski nostrādāta darba laika uzskaite.
Virsstundas un nakts stundas.
Svētku dienas un brīvdienu darbu.
Slimības lapas, atvaļinājumi un cita prombūtne.
Kā rīkoties, ja grafikā uzrādītā informācija nesakrīt ar darba tabeles faktiskajiem datiem?
Ko darīt, ja ir konstatētas matemātiskas vai neprecizētas kļūdas darba tabelē par iepriekšējo periodu?
Atbildība par darba tabeles uzradīto informāciju.
Darba samaksas aprēķināšanas pamatprincipi
Nodarbība Nr. 2: 27.03.2025, 14:00-16:00
Darba samaksas aprēķināšanas principi un attaisnojuma dokumenti Lektore: Laila Kelmere
Problēmjautājumi darba samaksas aprēķināšanā:
Mēneša algas un stundas tarifa likme
Virsstundas
Nakts darbs
Darbs svētku dienās
Prēmijas, piemaksas un citi bonusi
Atvaļinājuma nauda
Mācību atvaļinājums
Problēmjautājumi vidējās izpeļņas aprēķināšanā:
normālais darba laiks
summētais darba laiks
akorda darbs
Ieteikumi kļūdu labojumiem darba samaksas aprēķinos.
Nodarbība Nr. 3: 02.04.2025, 14:00-16:00
Darba laika uzskaite komandējumos un darba braucienos Lektore: Baiba Grandāne
Komandējumi:
Vai ir jānorāda izbraukšanas un atgriešanās laiki?
Kā dokumentēt faktiskās darba stundas komandējuma laikā?
Kā pareizi rēķināt darba algu un dienas naudu:
ja komandējuma braucienā tiek apmeklētas vairākas valstis;
ja lidojums kavējas un nav citas iespējas atgriezties ieplānotajā laikā;
ja komandējuma laikā rodas neparedzēti apstākļi, kas nav saistīti ar komandējuma mērķi – vai ir ierobežojumi virsstundām un dienas naudai?
Darba braucieni:
Darba laika uzskaite darba brauciena laikā:
vai ir kādas atšķirības ar ierasto darba laiku uzskaiti?
kurš ir atbildīgs par darba laika uzskaites precizitāti?
Vai ir kādi ierobežojumi darba samaksas aprēķināšanā, ja darba brauciens:
notiek brīvdiena vai svētku dienā
veidojas virsstundas saistībā ar laiku, kas pavadīts transportā līdz gala mērķim?
Praktiskās rekomendācijas darba laika uzskaitei komandējumos un darba braucienos.
Nodarbība Nr. 4: 03.04.2025, 14:00-16:00
VID pārbaudes aktuāla prakse saistībā ar darba laika uzskaiti Lektore: Baiba Grandāne
Datu salīdzināšanas metodes:
Darba grafiki un darba tabeles
Darba līgumos uzrādītā informācija
Telefona sarakste, sociālie tīkli
Cita publiski pieejama informācija un valsts datu bāzes
Īpaša kārtība būvniekiem
Kam VID pievērš īpašu uzmanību darba laika uzskaitē:
Darbinieki bez darba līguma
Darbinieki nav reģistrēti VID EDS
Neatbilstība nostrādāto darba laika apjomā
Neuzrādītās virsstundas
Neuzrādīta prombūtne
Algu aprēķina neatbilstība darba laika uzskaites datiem
Vai VID joprojām rēķina algas nenomaksāšanas risku, balstoties uz reģiona un nozares vidējo?
Kāda ir šī brīža VID uzrēķinu prakse saistībā ar darba laiku un darba algām?
Ieteikumi VID atbilžu sagatavošanai paskaidrojumu sniegšanai saistībā ar darbinieku nostrādāto darba laiku un algām.
VID rīcība, ja tiek konstatētas nesakritības nodokļa maksātāja datos.