Ekspertu viedokļi ↗

Baiba Grandāne: darba laika uzskaite un darba likumu normas

Piesaki grāmatvedības pakalpojumu vai konsultāciju šeit.

Sadarbībā ar sertificēto nodokļu konsultanti Baibu Grandānu apkopojam konferences dalībnieku uzdotos jautājumus par aktuālajām tēmām un publicējam atbildes uz tiem. Šajā rakstā ir apkopotas atbildes uz jautājumiem par darba laika uzskaiti un darba likuma normu piemērošanu.

JAUTĀJUMI PAR DARBA LAIKA UZSKAITI

Ja pēc būtības grafiks tiek plānots katras nedēļas ietvaros, tā sauktais slīdošais grafiks, un tas var pat tikt mainīts arī dienu ietvaros, vai korekti pēc fakta ņemt darba dienas? Tās pašas pirmdiena – piektdiena.

Baiba Grandāne: jā, korekti ņemt darba dienas pēc faktiski nostrādātā. Ieteicams saglabāt pēdējo grafika versiju.

Vai varat, lūdzu, ieteikt, kur var aplūkot vadlīnijas, kā aprēķināt vidējo izpeļņu, atvaļinājuma un slimības aprēķinus, ja ir šis summētais darba laiks un stundas var “lēkāt” katra mēneša ietvaros?

Baiba Grandāne: atbilde uz šo jautājumu ir detalizēti izskaidrota Valsts darba inspekcijas interneta vietnē Vidējā izpeļņa | Valsts darba inspekcija.

Ja darbinieks novembrī ir nostrādājis 70 stundas (līgumā noteikts ne mazāk kā 1 stunda nedēļā saskaņā ar grafiku) un 18. novembrī nav strādājis, vai darbiniekam ir apmaksāts 18. novembris? 8 stundas?

Baiba Grandāne: nē, ja persona nav strādājusi minētajā datumā.

JAUTĀJUMI PAR DARBA LIKUMA NORMU PIEMĒROŠANU

Vai darba devējs var prasīt darbinieka pases/ID datus, lai tos ierakstītu darba līgumā un grāmatvedības programmā? Ir bijuši gadījumi, kad darbinieks atsakās sniegt šāda veida informāciju. Cik lielā mērā šī prasība ir obligāta vai neobligāta?

Baiba Grandāne: Darba likums prasa fiksēt darbinieka personas datus: darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu (ārzemniekam, kuram nav personas koda, — dzimšanas datumu), dzīvesvietu, kā arī darba devēja vārdu, uzvārdu (vai nosaukumu), personas kodu (ārzemniekam, kuram nav personas koda, — dzimšanas datumu) vai reģistrācijas numuru un adresi.

Pases dati nav obligāti iekļaujami darba līgumā. Ja tomēr dokuments ir nepieciešams, darba devējam tas jāpamato darbiniekam un vienlaikus jāsniedz informācija par fiziskās personas datu apstrādi un glabāšanu.

Vai algu lapiņas izsniegšana ir obligāta, vai to var izsniegt pēc pieprasījuma? Lūdzu norādīt likuma normu, kas to regulē.

Baiba Grandāne: Saskaņā ar Darba likuma 71. pantu, izmaksājot darba samaksu, darba devējam ir jāizsniedz darba samaksas aprēķins (algas lapiņa), kurā norādīta izmaksātā darba samaksa, ieturētie nodokļi un veiktās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, kā arī nostrādātās stundas, tai skaitā virsstundas, nakts laikā un svētku dienās nostrādātās stundas. Pēc darbinieka pieprasījuma darba devējam ir pienākums aprēķinu izskaidrot.

KONFERENCE FINANŠU VĪZIJA 2024 – VIDEOIERAKSTS

FINANŠU VĪZIJA 2024: grāmatvedība, darbinieki, nodokļi, audits
Video ieraksts | Nozares eksperti

Aicinām kolēģus, uzņēmējus, viesus piedalīties vislielākajā finanšu nozares ikgadējā konferencē FINANŠU VĪZIJA 2024. Arī šogad kopīgi iedziļināsimies svarīgos jautājumos un diskutēsim par aktuālākajām tēmām, kas skar grāmatvedību, darbiniekus, nodokļus un auditu. Kopā uzzināsim jaunas nozares perspektīvas, kas ļaus laicīgi sagatavoties pārmaiņām un jaunajiem izaicinājumiem 2025. gadā.

Pieteikt videoierakstu