Iemaksas skaidrā naudā uzņēmuma kontā ir bieži sastopama prakse, taču tās var radīt juridiskus un nodokļu riskus. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, aplūko galvenos aspektus, kas jāņem vērā uzņēmumiem, kuru darījumos iesaistīta skaidras naudas realizācija, kā arī būtiskos riskus, kas var rasties no VID puses saistībā ar šādu darījumu noformēšanu un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 16.10.2024 ekspertu viedokļu vebināra Situāciju praktiski skaidrojumi: attaisnojuma dokumentu noformēšana – nepilnības un kļūdas MANAKABATA.LV platformā.
SKAIDRAS NAUDAS IEMAKSA BANKOMĀTOS TIRDZNIECĪBAS UZŅĒMUMIEM
Situācija: Tirdzniecības uzņēmuma valdes loceklis ikdienā iemaksā realizācijas naudu kontā caur bankomātu, izmantojot uzņēmuma bankas karti. Uzņēmuma grāmatvedībā šīs iemaksas ir iegrāmatotas uz avansa norēķinu personu un mēneša beigās pārgrāmatots uz kredīta kontu, ja iemaksas ir veiktas vairāk nekā veikta realizācija. Šajā gadījumā tiek noformēts aizņēmuma līgums ar valdes locekli.
Kādi ir uzņēmuma riski, par aizņēmuma līguma neatzīšanu no VID puses?
Baiba Grandāne: Skaidras naudas darījumi tiek stingri uzraudzīti, īpaši, ja tie pārsniedz noteikto slieksni. Pašreiz šis slieksnis ir 7200 EUR 12 mēnešu periodā. Ja šo iemaksu summa pārsniedz minēto robežu, Valsts ieņēmumu dienests (VID) var pievērst īpašu uzmanību šiem darījumiem. Turklāt VID nereti izskata darījumus arī ilgākā laika posmā, lai noteiktu atkārtojošus vai aizdomīgus modeļus.
Papildus tam, ja valdes loceklis regulāri veic iemaksas uzņēmuma kontā no savas “kabatas”, VID var veikt fiziskās personas ienākumu avotu pārbaudi gadījumos, kad rodas aizdomas par neatbilstībām. Tas attiecas, piemēram, uz situācijām, kad persona izsniedz aizdevumu. Šādā gadījumā VID var pieprasīt skaidrojumu par finanšu līdzekļu izcelsmi, lai pārliecinātos, ka tie ir legāli un deklarēti.
Tiek pārbaudīti ienākumu avoti, piemēram, darba alga, komercdarbības ienākumi vai uzkrājumi.
Aizņēmumu pielīdzināšana ‘slēptajai’ realizācijai
Vai VID var pielīdzināt aizņēmumus no valdes locekļa pie “slēptās” realizācijas” un likt samaksāt PVN no šīm summām?
Baiba Grandāne: Jā, šādas iemaksas var tikt novērtētas kā slēpta uzņēmuma realizācija. Tas nozīmē, ka pastāv risks, ka uzņēmums izvairās no pievienotās vērtības nodokļa (PVN) nomaksas. Ja valdes loceklis vēlas aizdot naudu uzņēmumam, tas jādara atbilstoši normatīvajiem aktiem. Lai nodrošinātu darījuma caurspīdīgumu un atbilstību likumdošanai, ir jānoformē aizdevuma līgums. Šim līgumam jābūt noslēgtam pirms naudas aizdošanas, lai izvairītos no pārpratumiem un juridiskām problēmām nākotnē.
Gada pārskata sastādīšana par 2024. gadu
Gada pārskata sastādīšana par 2024. gadu: debitori, kreditori, krājumi, pamatlīdzekļi, VID uzrēķinu riski
13.01.2025 – 28.01.2025| 10:00 – 12:00 | Baiba Grandāne, Baiba Apine
Gada pārskata sastādīšana prasa īpašu uzmanību grāmatvedības uzskaites posmiem, tādiem kā pamatlīdzekļiem, debitoriem un kreditoriem. Turklāt gada pārskats ir uzņēmuma reputācijas dokuments sadarbības partneru un kontrolējošo iestāžu acīs. Kā sastādīt kvalitatīvu gada pārskatu, sakārtot uzskaites nepilnības un mazināt VID uzraudzības riskus?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
