Atvaļinājumu piešķiršanas procesā bieži rodas jautājumi saistībā ar darbinieku tiesībām, grafiku plānošanu un likumdošanas prasību ievērošanu. Šajā rakstā Gundega Dambe, Latvijas Personāla vadības asociācijas valdes locekle, sniedz skaidrojumu par iespējamiem risinājumiem, kas palīdzēs darba devējiem ātri orientēties konkrētās problēmsituācijās.

Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 13.12.2024 ekspertu viedokļu vebināra Atvaļinājumu piešķiršana un kompensācijas – praktiski ieteikumi darba devējiem un darbiniekiem MANAKABATA.LV platformā.

BIEŽĀKIE JAUTĀJUMI PAR ATVAĻINĀJUMU PIEŠĶIRŠANU

Kādas ir galvenās problēmas, ar kurām darba devēji saskaras atvaļinājumu piešķiršanas procesā?

Gundega Dambe: Darba devējiem bieži nākas saskarties ar dažādām problēmām, organizējot darbinieku atvaļinājumus, jo nepieciešams sabalansēt likumdošanas prasības, uzņēmuma darbības nepārtrauktību un darbinieku individuālās vēlmes. Galvenās problēmas ir:

Darbinieka vēlmes un iespējas
Grafiks un darbinieka vēlmes
Grafika izmaiņas, kas var ietekmēt visu pārējo grafiku un plānus
Laikā neizmaksāta atvaļinājuma nauda

Atvaļinājuma piešķiršanas jautājumu risinājums

Kādi risinājumi palīdzētu nodrošināt likumdošanas prasību ievērošanu?

Gundega Dambe: Darba likuma normu ievērošana atvaļinājumu piešķiršanā nodrošina darbinieku tiesību aizsardzību un palīdz novērst juridiskus konfliktus. Daži praktiski risinājumi atvieglo šo procesu gan darbiniekiem, gan darba devējiem:

Darbinieka vēlmes un iespējas

Darbinieki bieži vēlās izvēlēties atvaļinājuma laiku, kas sakrīt ar viņu personīgajām vajadzībām (ģimenes pasākumi, ceļojumi u.tml.). Taču ne vienmēr šis laiks sakrīt ar uzņēmuma interesēm vai citu darbinieku plāniem.

Risinājums: Izveidot atvaļinājumu plānošanas sistēmu, kurā darbinieki var savlaicīgi pieteikt vēlamo laiku. Papildus svarīgi ievērot godīguma principu, lai visi darbinieki saņemtu līdzvērtīgas iespējas izvēlēties sev piemērotāko atvaļinājuma laiku.

Grafiks un darbinieka vēlmes

Dažkārt uzņēmuma darbības grafiks ir ļoti saspringts, un darbinieku vēlmes var nesakrist ar uzņēmuma darbības prioritātēm vai nepieciešamību nodrošināt pietiekamu darbinieku skaitu konkrētā periodā.

Risinājums: Ieviest grafika plānošanas rīkus, kas palīdz optimizēt resursus un paredz iespēju mainīt plānus, ja rodas neatliekamas vajadzības. Svarīgi ir arī laicīgi informēt darbiniekus par uzņēmuma plāniem.

Grafika izmaiņas, kas var ietekmēt visu pārējo grafiku un plānus

Kad atvaļinājumu plāns ir sastādīts, izmaiņas vienā darbinieka grafikā var ietekmēt citu darbinieku grafikus un uzņēmuma darbību kopumā.

Risinājums: Nodrošināt elastību un skaidrus iekšējos noteikumus, kas definē, kā un kad ir pieļaujamas izmaiņas. Automātiskas plānošanas sistēmas var palīdzēt mazināt kļūdas un konfliktus.

Laikā neizmaksāta atvaļinājuma nauda

Likumdošana paredz, ka darbiniekiem ir jāsaņem atvaļinājuma nauda pirms atvaļinājuma sākuma. Ja tas netiek ievērots, uzņēmums var saskarties ar darbinieku neapmierinātību un pat likumiskām sekām.

Risinājums: Izveidot skaidru un efektīvu algu un maksājumu procesu, kurā ir precīzi noteikts atvaļinājuma naudas aprēķināšanas un izmaksas termiņš. Automātiskas algas aprēķinu sistēmas var mazināt cilvēcisko kļūdu iespējamību.

Valdes locekļa darbs 2025. gadā

Valdes locekļa darbs 2025. gadā: grozījumi Komerclikumā, atlīdzība, kompensācijas, nodokļu riski, personīgā atbildība
21.01.2025 – 26.02.2025 | 10:00 – 12:00 | Baiba Grandāne, Jurijs Georgs Rusakovs

Straujās izmaiņas likumdošanā un pieaugošie valdes locekļu pienākumi prasa nepārtrauktu uzmanību un pielāgošanos. Grozījumi Komerclikumā skar ne tikai uzņēmumu vadības procesus, bet arī valdes locekļu atbildību un tiesības. Kādi ir jaunie nosacījumi attiecībā uz atlīdzību un kompensācijām? Kā izvairīties no nodokļu riskiem un saprast savu personīgo atbildību?

Pieteikties apmācībām