Mūsdienu darba vide pieprasa efektīvu darba organizāciju un drošību, kas bieži vien liek darba devējiem izmantot dažādas uzraudzības metodes. Viena no tām – darbinieka pienākumu uzraudzība. Taču, kur ir robeža starp tiesisku kontroli un privātuma aizskārumu? Šajā rakstā Jurijs Georgs Rusakovs, darba tiesību praktiķis un eksperts, sniedz skaidrojumu, kā atrast līdzsvaru starp darba devēja tiesībām un darbinieka privātuma aizsardzību.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 11.12.2024 vebināra Situāciju praktiski skaidrojumi: darba attiecību problēmjautājumu apkopojums – kā tos atrisināt, lai tie neatkārtotos 2025. gadā? MANAKABATA.LV platformā.
DARBA DEVĒJA KONTROLES TIESISKIE ASPEKTI
Darba devējs aizdomājas par darbinieka produktivitātes uzlabošanu, izmantojot īpašu programmatūru darbības uzraudzībai. Vai tas ir tiesiski pamatots risinājums?
Jurijs Georgs Rusakovs: Darba vietās bieži tiek izmantoti dažādi mehānismi darbinieku pienākumu izpildes kontrolei un uzraudzībai. Tas ir svarīgi, lai nodrošinātu darba efektivitāti, kā arī uzņēmuma īpašuma un datu drošību. Tomēr šīs kontroles metodes jāīsteno samērīgi, ievērojot likumīgās robežas un neaizskarot darbinieku tiesības uz privātumu.
Kur ir robeža starp uzraudzību un privātuma aizskārumu?
Darba devējam ir tiesības kontrolēt publiskās un darba telpas, piemēram:
- novērot ar videonovērošanas kamerām telpas, kur tiek glabātas vērtīgas lietas (kase, noliktava vai IT serveru telpa);
- uzraudzīt, vai darba pienākumi tiek veikti atbilstoši noteikumiem un termiņiem.
Taču ir ļoti svarīgi izvairīties no pārliekas kontroles situācijās, kur tā nav nepieciešama. Darbinieku personiskās dzīves telpa ir neaizskarama!
Piemēram, nedrīkst uzstādīt videokameras virtuvē, labierīcībās vai citās vietās, kur darbinieki uzturas atpūtas laikā. Kontrole šādās zonās būtu ne tikai neētiska, bet arī pretrunā ar Darba likumu un privātuma aizsardzības normām.
Attālinātā darba kontroles izaicinājumi darba devējiem
Ar kādiem kontroles izaicinājumiem šobrīd saskaras darba devēji, ja darbinieki izpilda darbu attālināti?
Jurijs Georgs Rusakovs: Attālinātā darba vide radīja jaunus izaicinājumus un kontroles iespējas. Darba devējs ir tiesīgs:
- uzstādīt drošības sistēmas darba datoros, kas ierobežo piekļuvi sociālajiem tīkliem vai izklaides vietnēm darba laikā;
- kontrolēt, kā tiek izmantoti darba serveri un e-pasta sistēmas, lai novērstu datu noplūdi vai neautorizētu piekļuvi.
Tomēr darba devējam ir ļoti svarīgi ievērot līdzsvaru starp uzticēšanos un kontroli. Veiksmīgas attiecības starp darba devēju un darbinieku balstās uz savstarpēju uzticēšanos. Pārāk stingra kontrole var radīt stresu un mazināt produktivitāti, savukārt pārāk vaļīga pieeja var novest pie darba disciplīnas problēmām.
Tāpēc ir svarīgi rast līdzsvaru – ieviest tādas uzraudzības metodes, kas palīdz efektīvi organizēt darbu, bet vienlaikus respektē katra darbinieka cilvēktiesības un personīgo telpu.
Attaisnojuma dokumenti
Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi
18.02.2025 – 26.02.2025 | 14:00-16:00, 10:00-12:00 | Laila Kelmere, Gundega Dambe, Baiba Grandāne
Uzņēmuma saimnieciskajā darbībā regulāri rodas dažādi izdevumi, kas jāattaisno ar pareizi noformētiem dokumentiem. Tie ir būtiski ne tikai grāmatvedības uzskaitei, bet arī, lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām un izvairītos no iespējamiem riskiem ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Kā uzņēmumam nodrošināt, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu pamatoti un juridiski attaisnojami ar dokumentiem?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
