Darba apjoms un darba laiks mūsdienās kļūst arvien elastīgāks, īpaši uzņēmumos, kuros darbiniekiem ir iespēja strādāt attālināti vai ārpus ierastā darba laika. Tomēr šāda elastība rada jautājumus par to, kā pareizi uzskaitīt un apmaksāt darbu, ja tas tiek veikts ārpus standarta darba stundām, bet vienlaikus nav uzskatāms par virsstundām. Šajā rakstā Gundega Dambe, Latvijas Personāla vadības asociācijas valdes locekle, sniedz skaidrojumu par Darba likuma prasībām attiecībā uz virsstundu uzskaiti.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 13.02.2025 ekspertu viedokļu vebināra Darba laika uzskaites jautājumu praktiskie risinājumi – MANAKABATA.LV platformā.
DARBA laika UZSKAITE
Kā apmaksāt un uzskaitīt darbu ārpus noteiktā darba laika, kas nav klasificēts kā virsstundas?
Gundega Dambe: Ja darbiniekam ir noteikts normālais darba laiks – 40 stundas nedēļā, bet darba grafiks ir elastīgs, uzņēmumam ir iespēja pielāgot darba laika uzskaiti.
Praktiski tas nozīmē:
- Darba laika uzskaites tabulā tiek norādītas 8 stundas dienā, pat ja faktiski darbs tiek veikts dažādos laika posmos dienas garumā.
- Darba alga tiek izmaksāta tāpat kā parastā darba laikā, ja kopējais nostrādāto stundu skaits atbilst normālajam darba laikam.
apmaksa ārpus darba laikA
Kad darbs tiek veikts ārpus noteiktā darba laika?
Gundega Dambe: Situācijas, kad darbs tiek veikts pēc darba laika beigām (t.i., pārsniedzot noteikto 40 stundu nedēļas robežu), jāuzskata par virsstundām, un tās ir jāapmaksā saskaņā ar Darba likuma 68. pantu:
- 100% piemaksa par virsstundām (dubultā samaksa).
- Virsstundas ir stingri jāuzskaita un jāfiksē darba laika uzskaites sistēmā.
Pastāv arī situācijas, kad darbs tiek veikts ārpus uzņēmuma noteiktā darba laika, bet tas nav klasificējams kā virsstundas:
- Elastīgs darba grafiks: Ja darbinieks pats izvēlas strādāt vakaros vai agri no rīta, lai labāk organizētu savu darba dienu.
- Projekta vai ārkārtas uzdevums: Ja darbiniekam tiek uzdots pabeigt noteiktu uzdevumu, bet tas neprasa papildu stundas virs noteiktās nedēļas normas. Šādā gadījumā darbu var fiksēt kā elastīga grafika daļu.
Kāds varētu būt praktiskais risinājums?
Gundega Dambe: Svarīgi skaidri vienoties par darba laika uzskaiti darba līgumā vai iekšējos kārtības noteikumos. Piemēram, norādīt, ka darbiniekam ir noteikts elastīgs darba laiks, bet kopējam nedēļas stundu skaitam jāatbilst 40 stundām.
Papildus, darba laika uzskaites sistēmu izmantošana, ļaujs viegli sekot līdzi nostrādātajām stundām un elastīgā grafika ietvaros atšķirt parasto darbu no virsstundām.
Attaisnojuma dokumenti
Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi
18.02.2025 – 26.02.2025 | 14:00-16:00, 10:00-12:00 | Laila Kelmere, Gundega Dambe, Baiba Grandāne
Uzņēmuma saimnieciskajā darbībā regulāri rodas dažādi izdevumi, kas jāattaisno ar pareizi noformētiem dokumentiem. Tie ir būtiski ne tikai grāmatvedības uzskaitei, bet arī, lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām un izvairītos no iespējamiem riskiem ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Kā uzņēmumam nodrošināt, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu pamatoti un juridiski attaisnojami ar dokumentiem?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
