Nosūtot darbinieku uz citu Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valsti, uzņēmēji bieži vien saskaras ar jautājumu par pareizu komandējuma naudas apmēra noteikšanu un ar to saistītajiem nodokļiem. Šajā rakstā SIA “Biznesa Konsultāciju Grupa” finanšu direktore skaidro, kā piemērot Darba likuma normas praksē attiecībā uz nosūtītajiem darbiniekiem.
KOMANDĒJUMA NAUDAS IZMAKSU IEROBEŽOJUMI NOSŪTĪTAJIEM DARBINIEKIEM
Ko nozīmē nosūtītie darbinieki Darba likuma izpratnē?
Nataļja Griškova: Saskaņā ar Darba likuma 14. pantu, darbinieka nosūtīšana tiek definēta kā gadījums, kad darba devējs nosūta darbinieku veikt darbu citā ES vai EEZ valstī. Šādos gadījumos darba devējam jāievēro speciālie noteikumi, kas attiecas uz komandējuma naudu un ar to saistītajiem nodokļiem.
Vai nosūtītajiem darbiniekiem ir ierobežojumi komandējuma dienas naudas normām?
Nataļja Griškova: Saskaņā ar Darba likuma 14.² panta piekto daļu, darba devējs nosūtītajam darbiniekam izmaksā komandējuma dienas naudu 30% apmērā no normatīvajos aktos noteiktās komandējuma dienas naudas normas.
Piemēram, ja komandējuma dienas naudas norma Vācijā saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” ir 50 EUR dienā, tad nosūtītajam darbiniekam jāizmaksā vismaz 15 EUR (30% no 50 EUR) kā komandējuma dienas nauda.
Ja darba devējs izvēlas maksāt vairāk, piemēram, 50 EUR dienā, tad:
- 15 EUR būs komandējuma dienas nauda (neapliekama ar nodokļiem);
- 35 EUR būs uzskatāmi par darba samaksu, no kuras jāaprēķina algas nodokļi.
Darba devēja pienākumi nosūtīšanā uz citu valsti
Kādi ir darba devēja pienākumi nosūtot darbinieku uz citu ES vai EEZ valsti?
Nataļja Griškova: Darba devējam, nosūtot darbinieku strādāt uz citu ES vai EEZ valsti, jāsniedz rakstiska informācija par darba vietu, ilgumu, darba samaksu un tās valūtu, kā arī jebkādām pabalstu un repatriācijas iespējām. Tāpat jānorāda informācija par kompensācijām, kas saistītas ar izdevumiem, un attiecīgās valsts oficiālā tīmekļvietne par nosūtīšanu.
Komandējuma dienas nauda nav obligāta, ja:
- Darbiniekam tiek nodrošināta ēdināšana trīs reizes dienā, vai
- Darba samaksa ir vienāda ar vietējā darbinieka algu.
Ja dienas nauda tiek izmaksāta, tā uzskatāma par izdevumu kompensāciju, nevis par darba samaksas daļu.
Darba laika uzskaite
Darba laika uzskaite: grāmatvedības un nodokļu aspekti
25.03.2025 – 03.04.2025 | Laila Kelmere, Baiba Grandāne
Darba laika uzskaite ir būtisks elements gan uzņēmuma iekšējā organizācijā, gan finanšu pārskatu sagatavošanā. Pareiza darba laika uzskaite nodrošina ne tikai precīzu darba samaksas aprēķinu, bet arī atbilstību nodokļu normatīvajiem aktiem. Kā efektīvi organizēt darba laika uzskaiti uzņēmumā, lai novērstu kļūdas un samazinātu nodokļu riskus?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
