Grāmatvedības praksē bieži rodas jautājumi par attaisnojuma dokumentu trūkumu un to ietekmi uz izdevumu saimniecisko raksturu. Šajā rakstā sertificētā nodokļu konsultante Laila Kelmere analizē situācijas, kas saistītas ar pazaudētiem čekiem un preču iepakojuma izdevumu attiecināšanu uz uzņēmuma saimniecisko darbību.
Apkopojums no 18.03.2025 apmācību vebināra Atbildes uz jautājumiem: Neskaidrības saimniecisko darījumu grāmatošanā MANAKABATA.LV platformā.
ATTAISNOJUMU DOKUMENTU PROBLĒMJAUTĀJUMI
Kā rīkoties, ja darbinieks nepiekrīt, ka no viņa darba algas tiek ieturēta summa par pazaudētu čeku?
Laila Kelmere: Šajā gadījumā ir jāpieņem vadības lēmums par turpmāko rīcību. Jāizvērtē, kādas ir iespējas ar citiem dokumentiem pierādīt, ka darījums ir saistīts ar saimniecisko darbību, kā arī jāizmanto iespēja lūgt pārdevējam čeka kopiju.
Ja nav iespējams pierādīt, ka izdevumi ir saistīti ar saimniecisko darbību, bet ir zināms, kurš darbinieks tos ir veicis, tad šos izdevumus var uzskatīt par darbiniekam gūtu labumu, kas apliekams ar algas nodokļiem.
Var arī apsvērt iespēju piemērot UIN, taču rūpīgi jāizvērtē darbinieka statuss, kurš čeku ir pazaudējis (piemēram, parasts darbinieks, valdes loceklis vai uzņēmuma īpašnieks).
SAIMNIECISKO IZDEVUMU PROBLĒMJAUTĀJUMI
Situācija: Sabiedriskās ēdināšanas uzņēmuma darbībā bieži tiek veikti pirkumi ar čekiem (gan skaidrā naudā, gan ar karti), un bieži čeku sastāvā ir arī pirkuma maisiņi.
Vai šādus izdevumus var uzskatīt par ar saimniecisko darbību nesaistītiem darījumiem?
Laila Kelmere: Nav tādas normas, kas noteiktu, ka pirkuma maisiņi būtu klasificējami kā ar saimniecisko darbību nesaistītas izmaksas. Tā ir nepieciešama prece, lai pārvietotu produktus no viena punkta uz otru.
Ieteikums: iekļaut šos izdevumus preču pašizmaksā, lai pie preču realizācijas (piemēram, ēdienu) uzņēmums varētu atgūt šos līdzekļus.
Var arī izvērtēt iespēju iegādāties vairākkārt lietojamus maisiņus, ko izmantot pirkumu pārvietošanai. Arī šajā gadījumā šie izdevumi būs saistīti ar uzņēmuma saimniecisko darbību.
Atbildes uz jautājumiem un padomu apkopojums
Kādi gada pārskata posteņi var izraisīt papildu nodokļu uzrēķinu
16.04.2025 | 14:00 – 16:00 | Santa Zvejniece
Gada pārskats ir ne tikai finanšu atskaites dokuments, bet arī nozīmīgs informācijas avots Valsts ieņēmumu dienestam, izvērtējot iespējamos nodokļu riskus. Atsevišķi posteņi var pievērst īpašu uzmanību un, ja tie nav pietiekami pamatoti, radīt papildu nodokļu uzrēķinu risku. Kā izvairīties no kļūdām un kādus aspektus gada pārskatā pārbaudīt īpaši rūpīgi?
