Darba laika uzskaite ir viena no galvenajām jomām, ko VID izvērtē, pārbaudot darba attiecību likumību un pareizu nodokļu nomaksu. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, skaidro, kādos gadījumos VID pievērš pastiprinātu uzmanību darba laika uzskaitei, un kā pareizi norādīt virsstundu pārskata periodu darba attiecību dokumentos.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 03.04.2025 mācību nodarbības Darba laika uzskaite: grāmatvedības un nodokļu aspekti MANAKABATA.LV platformā.
DARBA LAIKA UZSKAITES PĀRBAUDE
Kādos gadījumos VID varētu izmantot informāciju no darba grafikiem un tabelēm, lai veiktu papildu nodokļu aprēķinus?
Baiba Grandāne: VID pārbaudes laikā bieži pieprasa informāciju no darbiniekiem par darba grafikiem – vai viņiem tie ir pieejami, un, ja ir, lūdz tos iesniegt.
Pēc tam VID šos darbinieku iesniegtos grafikus salīdzina ar darba devēja iesniegtajiem grafikiem un tabelēm. Ja tiek konstatētas neatbilstības, VID tās var interpretēt kā slēptas jeb neuzskaitītas darba stundas.
Šādos gadījumos šīs stundas tiek pieskaitītas jau tabelēs norādītajām, attiecīgi palielinot darba samaksu un aprēķinātos nodokļus.
Parasti šādas pārbaudes notiek gadījumos, kad ir aizdomas par aplokšņu algām.
VIRSSTUNDU PĀRSKATA PERIODS
Vai darba līgumā obligāti jānorāda virsstundu pārskata periods, vai arī pietiek, ja tas ir minēts darba koplīgumā?
Baiba Grandāne: Virsstundu pārskata periodu var norādīt darba koplīgumā, bet darba līgumā būtu jāiekļauj atsauce, ka darbinieka darba organizācija tiek veikta saskaņā ar darba līgumu un darba koplīgumu. Tāpat obligāti jānodrošina, ka darbinieks ir pierādāmi iepazīstināts ar darba koplīguma saturu.
Pārmaiņu laiks uzņēmuma, personāla un finanšu vadībā
Kā nezaudēt savu vērtību darba tirgū, attīstot jaunas prasmes
23.04.2025 | 14:00 – 16:00 | Zane Rostoka
Pārmaiņas vairs nav izņēmums – tās kļuvušas par ikdienu. Vadības modeļi attīstās, uzņēmumu struktūras transformējas, un no darbiniekiem tiek gaidīta spēja pielāgoties. Kā veidot prasmes, kas ļauj būt soli priekšā šajā mainīgajā biznesa vidē?
