Dienas naudas izmaksai komandējuma laikā ir noteikti ierobežojumi, kas paredzēti normatīvajos aktos. Nepareiza pieeja šajos gadījumos var radīt nevajadzīgus nodokļu riskus uzņēmumam. Šajā rakstā Laila Kelmere sertificētā nodokļu konsultante skaidro, kādos gadījumos dienas nauda nav izmaksājama, kā to pamatot ar dokumentiem un kā izvairīties no nodokļu riskiem, ja komandējuma izdevumus sedz trešā puse.
Apkopojums no 27.05.2025 apmācību Beznodokļu izmaksas un kompensācijas darbiniekiem: grāmatvedības un darba attiecību aspekti MANAKABATA.LV platformā.
DIENAS NAUDAS MAKSĀŠANAS AIZLIEGUMI
Kādos gadījumos nav atļauts maksāt dienas naudu komandējumā esošam darbiniekam?
Laila Kelmere: Dienas naudu darbiniekam nav atļauts maksāt šādos gadījumos:
- Ja darbinieks nepilda rīkojumā noteikto, saskaņā ar kuru viņš bija nosūtīts komandējumā, var veidoties darba strīds. Šādos gadījumos ir jādomā par pierādījumiem.
- Ja darbinieks dodas mācību komandējumā uz laiku, kas ilgāks par 30 dienām, tad par laiku, kas pārsniedz 30 dienas, dienas naudu neizmaksā.
Turklāt komersants atsevišķos, neregulāros gadījumos, kas nav saistīti ar darbinieka nosūtīšanu Darba likuma izpratnē, ir tiesīgs noteikt darbiniekam dienas naudu vai tās daļu arī par mācību komandējuma laiku, kas pārsniedz 30 dienas.
Piemēram, ja darbinieks tiek komandēts pa Latviju tikai uz vienu dienu un var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā, ievērojot normatīvajos aktos noteikto darba un atpūtas režīmu, dienas nauda netiek maksāta.
Ja darbinieks komandējuma laikā pa Latviju katru dienu var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā un tas ir ekonomiski pamatoti, institūcijas vadītājs var pieņemt lēmumu par dienas naudas atlīdzināšanu 50% apmērā no 8 EUR.
IEROBEŽOJUMI DIENAS NAUDAS MAKSĀJUMIEM
Vai ir kādi ierobežojumi dienas naudas izmaksai, ja komandējuma laikā darbinieka uzturēšanu un ēdināšanu nodrošina uzaicinātāja puse?
Laila Kelmere: Ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – viesnīca (naktsmītne) un ēdināšana vismaz trīs reizes dienā (tai skaitā no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem) – vai ja bezmaksas uzturēšanās tiek nodrošināta saskaņā ar Eiropas Savienības normatīvo aktu regulējumu.
Ar institūcijas vadītāja atļauju par katru komandējuma vai darba brauciena dienu viņam izmaksā līdz 30% no komandējuma (darba brauciena) dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normas. (MK not. Nr. 969 13.p.)
- Ja ir piemērojams 13.punkts un nekādi citi izdevumi darbiniekam papildus nerodas – dienas naudu ir tiesības arī neizmaksāt. Jādomā par pierādījumiem.
- Ja kādus no MK noteikumu Nr. 969 8.punktā minētajiem izdevumiem sedz institūcija, kura uzaicinājusi darbinieku komandējumā, vai ārvalstu puse, darbiniekam attiecīgie izdevumi netiek atlīdzināti (izņemot šo noteikumu 13.p. minēto gadījumu).
- Ja darbinieks komandējuma vietā (ceļā) vai darba braucienā ir aizkavējies bez attaisnojoša iemesla, bet viņam darba samaksa (atalgojums) ir par dienām, kas pārsniedz noteikto komandējuma vai darba brauciena laiku, netiek saglabāta un komandējuma vai darba brauciena izdevumi netiek atlīdzināti.
Nodokļu riski: vienkāršā un divkāršā ieraksta grāmatvedība
Nodokļu riski: vienkāršā un divkāršā ieraksta grāmatvedība
31.07., 07.08.2025 | Baiba Grandāne
Grāmatvedības uzskaites veids tieši ietekmē gan nodokļu piemērošanas kārtību, gan dokumentēšanas prasības un uzņēmuma atbildības riskus. Būtiskas kļūdas iespējamas gan vienkāršajā, gan divkāršajā ieraksta grāmatvedībā, un tās var novest pie papildu nodokļu saistībām, soda sankcijām vai VID pārbaudēm.
