Izdevumu apmaksa no uzņēmuma konta ir viena no galvenajām saimnieciskās darbības norisēm, kas atspoguļo uzņēmuma finanšu disciplīnu un tiesisko atbildību. Uzņēmuma konts klasiskajā gadījumā ir paredzēts tikai ar uzņēmuma darbību saistītajiem darījumiem, tādēļ visi maksājumi no tā jāveic pamatoti un dokumentēti. Šajā rakstā SIA Capitax PRO produktu attīstības un klientu izaugsmes vadītājs Daniils Vladimirovs skaidro, kā uzņēmumā notiek izdevumu atzīšana.
Apkopojums no 15.07.2025 apmācību vebināra Uzņēmēju diena: Uzņēmējdarbības uzsākšana, grāmatvedība un nodokļi – no formas izvēles līdz sadarbībai ar VID MANAKABATA.LV platformā.
IZDEVUMU ATZĪŠANAS PRINCIPI UZŅĒMUMĀ
Kas kalpo par izdevumu attaisnojuma dokumentiem, lai varētu atzīt izdevumus uzņēmuma grāmatvedībā?
Daniils Vladimirovs: Visiem saimnieciskajiem izdevumiem nepieciešami attaisnojuma dokumenti, kas kalpo kā pamats ierakstiem grāmatvedībā.
Jādarbojas pēc principa – katram izdevumam jābūt attaisnojuma dokumentam, t.i.:
- Ienākošais rēķins ir juridisks pamats darījuma atzīšanai un PVN priekšnodokļa atskaitīšanai.
- Čeks apliecina saimniecisko izdevumu būtību.
- Pavadzīme apliecina preču kustību, to izmantošanu saimnieciskajā darbībā, un, ja nepieciešams, var būt apvienota ar rēķinu vienā dokumentā –“pavadzīme–rēķins”.
- Bankas izraksts nav pietiekams pats par sevi – tas pierāda maksājumu, nevis izdevuma būtību.
Dokumentiem jābūt oriģināliem, skaidriem un lasāmiem, ar precīzu darījuma saturu.
Oriģināldokumentus var pārvērst elektroniskā formātā un glabāt elektroniski, pamatojoties uz Grāmatvedības likuma 29. panta noteikumiem.
Dokumenti jāglabā vismaz 5 gadus – elektroniski vai fiziski – atbilstoši Grāmatvedības likuma 27. un 28. pantam.
IZDEVUMU APMAKSA NO UZŅĒMUMA LĪDZEKĻIEM
Ko drīkst un ko nedrīkst apmaksāt no uzņēmuma konta vai no uzņēmuma kases?
Daniils Vladimirovs: No uzņēmuma konta vai no uzņēmuma kases drīkst apmaksāt:
- Izdevumus, kas ir saistīti ar uzņēmuma saimnieciskās darbības ieņēmumu veidošanu = pilnā apmērā = IR atzīti par saimnieciskās darbības izdevumiem.
- Izdevumi, kas nav saistīti ar uzņēmuma saimnieciskās darbības ieņēmumu veidošanu, ir uzņēmuma ienākuma nodokļa (UIN) objekts un tiek aplikti ar 20% UIN, piemērojot 0,8 koeficientu.
Laba prakse, lai uzņēmumā būtu “Nolikums par uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu atzīšanu saimnieciskajā darbībā”.
Piemēri – MANAKABATA.LV platformā ir bez maksas pieejams:
Uzņēmuma saimniecisko un nesaimniecisko izdevumu klasifikators
Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi
Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi
25.09.2025, 26.09.2025 | Baiba Grandāne, Laila Kelmere
Darba laika uzskaite un darba samaksas aprēķins ir vieni no būtiskākajiem jautājumiem darba tiesisko attiecību un grāmatvedības praksē. Neprecizitātes vai kļūdas šajās jomās var radīt ne tikai finanšu riskus uzņēmumam, bet arī juridiskus strīdus ar darbiniekiem un kontrolējošajām institūcijām. Kā nodrošināt atbilstību likumdošanai un caurspīdīgu darba samaksas sistēmu uzņēmumā?
