Naudas izņemšana no uzņēmuma konta ir būtisks finanšu jautājums, kas prasa skaidru izpratni par tiesiskajiem un grāmatvedības nosacījumiem. Lai nodrošinātu korektu uzskaiti un izvairītos no nodokļu riskiem, ir svarīgi zināt, kādos gadījumos un kādā veidā uzņēmuma līdzekļus drīkst izmantot personīgām vajadzībām. Šajā rakstā SIA “Capitax PRO” produktu attīstības un klientu izaugsmes vadītājs Daniils Vladimirovs skaidro šīs problēmas risinājumus dažādās praktiskās situācijās.
Apkopojums no apmācību vebināra Kam pievērst uzmanību uzņēmējam, noslēdzot 2025. gadu? MANAKABATA.LV platformā.
NAUDAS IZŅEMŠANA NO UZŅĒMUMA KONTA
Uzņēmuma īpašnieks izņem naudu no uzņēmuma konta. Kā atšķirt šādas izmaksas no peļņas sadales vai aizdevumiem?
Daniils Vladimirovs: Naudas izņemšanai jābūt juridiskam pamatojumam. Tā var būt alga, dividendes, aizdevums vai izdevumu atlīdzība – katram ir savi nodokļi, termiņi un dokumenti. Bez pamata izņemta nauda tiek uzskatīta par slēptu peļņas sadali.
Ja personīgie maksājumi sistemātiski tiek veikti caur uzņēmumu, VID var tos pārkvalificēt par algu, dividendēm vai aizdevumiem, radot papildu nodokļu slogu (UIN un personāla nodokļus).
Lai nerastos domstarpības, uzņēmumam jāievieš naudas izņemšanas kārtība, pamatojot to ar atbilstošiem dokumentiem.
Nauda uzņēmuma kontā nav brīvi pieejama īpašniekam. Izņemšana bez juridiska pamata (alga, aizdevums, dividendes) tiek uzskatīta par slēptu peļņas sadali ar nodokļu sekām.
PERSONĪGIE PIRKUMI AR UZŅĒMUMA KARTI
Uzņēmuma vadītājs izmanto uzņēmuma karti personīgiem pirkumiem. Kā izvairīties no nodokļu riskiem?
Daniils Vladimirovs: Ja uzņēmuma karte tiek izmantota arī personīgi, jāievieš skaidra kontrole, lai privātie darījumi būtu atdalīti no uzņēmuma saimnieciskās darbības.
Katram pirkumam ar uzņēmuma karti jābūt tieši saistītam ar saimniecisko darbību vai arī tam jābūt nekavējoties kompensētam uzņēmumam.
Personīgie pirkumi, kas netiek atgriezti vai noformēti kā aizdevums, var tikt pārkvalificēti par algu vai dividendēm ar papildu UIN un darbaspēka nodokļiem.
UIN 2025. gada pēdējās deklarācijas praktiskā sagatavošana
UIN 2025. gada pēdējās deklarācijas praktiskā sagatavošana
18.12.2025 | Baiba Grandāne
Gada pēdējās UIN deklarācijas sagatavošana ir viens no sarežģītākajiem posmiem uzņēmuma nodokļu ciklā, jo tieši šajā brīdī jāveic visu saimnieciskās darbības izdevumu, darījumu un finanšu rādītāju galīgā izvērtēšana. Atšķirībā no ikmēneša deklarācijām, gada beigu deklarācija prasa ne tikai datu apkopošanu, bet arī dziļu analīzi, inventarizāciju, tirgus cenu pārbaudi, uzkrājumu aktualizēšanu un UIN korekciju pilnīgu pārskatīšanu. Vebinārā dalīsimies ar atbildēm uz grāmatvežu biežāk uzdotajiem jautājumiem par to, kā praktiski un droši sagatavot pēdējo UIN deklarāciju, kā identificēt slēptos riskus un kā izvairīties no tipiskākajām kļūdām.
