Kļūdas personāla dokumentos: ko darba devēji joprojām dara nepareizi?

Personāla dokumentu korekta sagatavošana un uzturēšana ir būtiska darba tiesisko attiecību sastāvdaļa. Nepilnīgi darba līgumi, nepareizi noformēti rīkojumi, neatbilstoša darba laika uzskaite vai savlaicīgi neveiktas izmaiņas dokumentos var radīt darba devējam ne tikai administratīvu slogu, bet arī strīdus ar darbiniekiem un papildu riskus pārbaudes gadījumā. 

Praksē kļūdas bieži rodas nevis tāpēc, ka personāla dokumentu nav, bet gan tāpēc, ka to saturs neatbilst faktiskajai situācijai uzņēmumā. Darbinieka amats, darba vieta, darba laiks, atalgojums vai darba pienākumi laika gaitā var mainīties, taču izmaiņas ne vienmēr tiek savlaicīgi un korekti noformētas. Jautājumi rodas arī par elektroniski parakstītiem dokumentiem, darbinieku iepazīstināšanu ar iekšējiem noteikumiem, dokumentu glabāšanu un personas datu apstrādi. 

Šajā vebinārā apskatīsim biežāk pieļautās kļūdas personāla dokumentos visā darba attiecību ciklā – no darbinieka pieņemšanas darbā līdz darba tiesisko attiecību izbeigšanai. Analizēsim darba līgumus, vienošanās, rīkojumus, darba laika uzskaiti, atvaļinājumu un prombūtnes dokumentus, uzņēmuma iekšējos dokumentus un personāla lietas. Īpašu uzmanību pievērsīsim praktiskām situācijām un tam, kā savlaicīgi identificēt un novērst dokumentācijas kļūdas. 

Ko iegūsiet šajā apmācību vebinārā?

• Skaidru izpratni par būtiskākajām prasībām personāla dokumentu sagatavošanā un uzturēšanā.
• Praktiskas zināšanas par biežākajām kļūdām darba līgumos, vienošanās, rīkojumos un citos personāla dokumentos.
• Izpratni par to, kā korekti dokumentēt izmaiņas darba attiecību laikā un darba tiesisko attiecību izbeigšanu.
• Spēju identificēt personāla dokumentācijas nepilnības, kas var radīt riskus darba devējam.
• Praktiskus risinājumus personāla dokumentu sakārtošanai un uzņēmuma iekšējās dokumentācijas pārbaudei.

PIETEIKTIES

Lektors

Gundega Dambe, Latvijas Personālās Vadīšanas Asociācijas valdes locekle

Norise

• Datums: 26.10.2026.
• Laiks: 14:00-16:00. 
• Vieta: Tiešsaistē.

Pasākums notiek MANAKABATA platformā: ATVĒRT

• skaties pasākuma tiešraidi vai video ierakstu,
• lejupielādē prezentāciju un citus materiālus,
• ģenerē apliecinājuma sertifikātu,
• uzdod jautājumu lektoram.

Saturs

Apakštēmas

1. Personāla dokumenti uzņēmumā – kas darba devējam jānodrošina un par ko jāatbild.
2. Darba līgums – biežākās kļūdas obligātajā informācijā, formulējumos un nosacījumos.
3. Pārbaudes laiks, darba vieta, amats un darba pienākumi – kā tos korekti noteikt darba līgumā.
4. Darba samaksas un citu atlīdzības nosacījumu noformēšana darba līgumā un uzņēmuma iekšējos dokumentos.
5. Grozījumi darba līgumā – kad nepieciešama rakstveida vienošanās un kad nepietiek ar darba devēja rīkojumu.
6. Darba laika organizēšana un uzskaite – biežākās neatbilstības dokumentos un faktiskajā darba organizācijā.
7. Atvaļinājumu, prombūtnes un citu ar darba laiku saistītu situāciju dokumentēšana.
8. Rīkojumi personālvadībā – kad tie nepieciešami un kādas kļūdas tiek pieļautas to sagatavošanā.
9. Darba kārtības noteikumi, amata apraksti un citi uzņēmuma iekšējie dokumenti.
10. Darbinieka iepazīstināšana ar dokumentiem – kā pierādīt, ka darbinieks ar tiem ir iepazinies.
11. Elektroniskie personāla dokumenti un elektroniskais paraksts – praktiskie aspekti.
12. Personāla lietas, dokumentu glabāšana un darbinieku personas datu aizsardzība.
13. Darba tiesisko attiecību izbeigšanas dokumenti – biežākās darba devēju kļūdas.
14. Personāla dokumentācijas pārbaude uzņēmumā – praktiska pieeja kļūdu identificēšanai un novēršanai.

Atbildes uz jautājumiem

1. Kādas kļūdas darba līgumos darba devēji pieļauj visbiežāk?
2. Kā rīkoties, ja darba līgumā norādītā informācija vairs neatbilst faktiskajiem darba apstākļiem?
3. Kad darba līguma izmaiņām nepieciešama rakstveida vienošanās ar darbinieku?
4. Vai darba devējs var mainīt darbinieka pienākumus tikai ar rīkojumu?
5. Kā pareizi noformēt darbinieka amata, darba vietas, darba laika vai darba samaksas izmaiņas?
6. Kādas kļūdas visbiežāk tiek pieļautas, nosakot pārbaudes laiku?
7. Kā pareizi dokumentēt darbinieka darba laiku un kā rīkoties, ja faktiskās darba stundas neatbilst plānotajam grafikam?
8. Kādi dokumenti nepieciešami atvaļinājuma piešķiršanai un citām darbinieka prombūtnēm?
9. Kad personālvadībā nepieciešams darba devēja rīkojums un kad pietiek ar citu dokumentu?
10. Vai amata aprakstam obligāti jābūt atsevišķam dokumentam?
11. Kā pierādīt, ka darbinieks ir iepazinies ar darba kārtības noteikumiem, amata aprakstu vai citiem iekšējiem dokumentiem?
12. Vai personāla dokumentus drīkst sagatavot un glabāt tikai elektroniski?
13. Kuros gadījumos personāla dokumentam nepieciešams drošs elektroniskais paraksts?
14. Kādi darbinieku personas dati darba devējam ir tiesības glabāt personāla lietā?
15. Cik ilgi jāglabā personāla dokumenti un kam jānodrošina piekļuve tiem?
16. Kādas kļūdas visbiežāk tiek pieļautas, noformējot darba tiesisko attiecību izbeigšanu?
17. Kā rīkoties, ja personāla dokumentos kļūda tiek atklāta tikai pēc vairākiem mēnešiem vai gadiem?
18. Kā darba devējam pašam veikt personāla dokumentu pārbaudi un noteikt, kuri dokumenti ir steidzami jāsakārto?

PIETEIKTIES