Komandējuma rīkojums un atskaite ir svarīgi dokumenti, kas nodrošina juridisku un finansiālu pamatotību darba braucieniem. Tomēr ne visos gadījumos tie ir nepieciešami. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, sniedz skaidrojumu, kādos gadījumos šie dokumenti ir obligāti un kuros tos var nepiemērot.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 19.02.2025 mācību nodarbības Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi MANAKABATA.LV platformā.
KOMANDĒJUMA BRAUCIENA ATTAISNOJUMA DOKUMENTI
Kādi dokumenti uzņēmumā apliecina komandējuma faktu?
Baiba Grandāne: Darbinieka norīkošana komandējumā ir darba devēja lēmums, kas jāapstiprina rakstiskā rīkojumā. Rīkojumā norāda:
- Komandējuma datumu un ilgumu;
- Komandējuma galamērķi;
- Komandējuma mērķi;
- Citas ar braucienu saistītas detaļas.
Saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 969, 2. punkts, komandējums ir darbinieka darba devēja rakstiska rīkojuma apstiprināts brauciens uz citu apdzīvojamu vietu Latvijas Republikā vai uz ārvalstīm, lai pildītu darba uzdevumus vai paaugstinātu kvalifikāciju.
Komandējuma rīkojuma un atskaites nepieciešamība
Kādos gadījumos komandējuma rīkojums nav nepieciešams?
Baiba Grandāne: Komandējuma rīkojums nav nepieciešams, ja:
- Darbinieks veic regulārus darba braucienus – ja darba līgumā vai amata aprakstā ir paredzēti bieži izbraukumi, tie neuzskatās par komandējumiem, bet gan par darba braucieniem.
- Darbinieks strādā attālināti – ja darbinieks dodas uz vietu, kur regulāri strādā, bet kas nav oficiāla biroja atrašanās vieta, tas ne vienmēr tiek traktēts kā komandējums.
- Pārbaudes vizītes vai inspekcijas – ja darbinieks veic inspekciju vai kontroli un tas ietilpst viņa tiešajos darba pienākumos.
- Piedalīšanās pasākumos, kas nenodrošina tiešu uzdevumu izpildi – ja dalība konferencē vai seminārā nav tieši saistīta ar uzdevumu izpildi, var nebūt nepieciešams komandējuma rīkojums.
Kādos gadījumos komandējuma atskaite nav nepieciešama?
Baiba Grandāne: Komandējuma atskaite ir pierādījums, ka darbinieks ir izpildījis darba devēja uzdoto uzdevumu komandējumā. Atskaite ietver:
- Sasniegtos rezultātus un veiktos uzdevumus;
- Iespējamos kavējumus vai iemeslus, kāpēc uzdevums nav izpildīts;
- Finansiālās izmaksas un apliecinājumus par izlietotajiem līdzekļiem.
Atskaite nav nepieciešama:
- Ja komandējuma ilgums ir vienas dienas ietvaros un nav papildu izmaksu, ko vajadzētu atskaitīt.
- Ja komandējums ir saistīts ar rutīnas darba pienākumiem un tam nav specifisku izpildes prasību.
- Ja komandējuma izmaksas sedz trešā persona un darbinieks nav izlietojis darba devēja finanšu resursus.
Attaisnojuma dokumenti
Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi
18.02.2025 – 26.02.2025 | 14:00-16:00, 10:00-12:00 | Laila Kelmere, Gundega Dambe, Baiba Grandāne
Uzņēmuma saimnieciskajā darbībā regulāri rodas dažādi izdevumi, kas jāattaisno ar pareizi noformētiem dokumentiem. Tie ir būtiski ne tikai grāmatvedības uzskaitei. Tie arī palīdz nodrošināt atbilstību nodokļu prasībām un izvairīties no iespējamiem riskiem ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Kā uzņēmumam nodrošināt, lai visi saimnieciskās darbības izdevumi būtu pamatoti un juridiski attaisnojami ar dokumentiem?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
