Uzņēmumiem bieži nākas saskarties ar jautājumiem par transporta izdevumu uzrādīšanu grāmatvedībā un nodokļu deklarācijās. Lai izvairītos no nodokļu riskiem un precīzi uzskaitītu visus ar auto saistītos izdevumus, jāņem vērā auto īpašumtiesības, nodokļu režīms un maršrutu uzskaite. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, sniedz skaidrojumu, kā efektīvi pārvaldīt autotransporta izdevumus, ievērot nodokļu prasības un izvairīties no neparedzētiem finansiāliem riskiem.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 26.02.2025 mācību nodarbības Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi MANAKABATA.LV platformā.
ATTAISNOJUMI AUTOTRANSPORTA IZDEVUMI
Kādus automašīnas izdevumus attiecināt uz uzņēmuma saimniecisko darbību?
Baiba Grandāne: Atkarībā no tā, kā uzņēmums izmanto vieglo transportlīdzekli, attiecas dažādi nodokļu un uzskaites noteikumi. Ir svarīgi saprast, kādā veidā auto ir reģistrēts un kā tas ietekmē izdevumu norakstīšanas iespējas.
Pirmkārt, ja auto ir uzņēmuma īpašumā un tiek izmantots saimnieciskās darbības nodrošināšanai, tad uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis (UVTN), degvielas un elektroenerģijas izdevumi, auto apkope, remonts, apdrošināšana un citas izmaksas ir norakstāmas pilnā apmērā.
Tomēr, lai izvairītos no nodokļu neskaidrībām, jāpārliecinās, ka izlietojums nepārsniedz pieļaujamo normu (ne vairāk kā 20% virs ražotāja noteiktā patēriņa).
Otrkārt, ja uzņēmums neizmanto savu transportlīdzekli, iespējamas divas opcijas – noma vai patapinājums:
- Patapinājuma gadījumā: nepieciešama ceļazīmju aizpildīšana, kas apliecina auto izmantošanu saimnieciskajai darbībai. Patapinājuma periods nedrīkst pārsniegt 15 dienas; ja tas tiek pārsniegts, uzņēmumam jākļūst par transportlīdzekļa turētāju.
- Auto noma: uzņēmums kļūst par auto turētāju un maksā UVTN. Ceļazīmes tiek sagatavotas par faktisko nomas periodu, un nepieciešama precīza saistība ar saimniecisko darbību, fiksējot maršrutu uzskaiti.
Braucienu uzskaite un nodokļu riski
Kādos gadījumos ir jāveic braucienu uzskaite un kontrole?
Baiba Grandāne: Lai izvairītos no iespējamiem nodokļu riskiem un nepamatotiem izdevumiem, jāizmanto precīzas transporta izdevumu uzskaites metodes:
- GPS sistēmu izmantošana – ļauj precīzi fiksēt maršrutus un nodrošina pierādījumus par auto izmantošanu uzņēmuma vajadzībām. Nesaimnieciski braucieni var tikt uzskatīti par darbinieka gūto labumu, uz kuriem attiecas darbaspēka nodokļi.
- Ceļazīmes – tās nepieciešamas patapinājuma auto gadījumā un auto nomas periodā, lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām.
- Degvielas un elektroenerģijas izlietojuma kontrole – lai novērstu šaubas par auto izmantošanu privātajām vajadzībām, jāpievērš uzmanība izlietojuma atbilstībai normatīviem.
JAUNUMU APSKATS
Fizisko personu gada ienākumu deklarācija un VID kontrole – svarīgākais, kas jāzina, sagatavojot deklarāciju par 2024. gadu
13.03.2025 | 14:00 – 16:00 | Baiba Grandāne
Katru gadu fiziskām personām un saimnieciskās darbības veicējiem jāseko līdzi izmaiņām nodokļu regulējumā un Valsts ieņēmumu dienesta (VID) kontrolē. 2025. gada ienākumu kontroles procesā īpaša uzmanība tiks pievērsta banku kontu apgrozījumam, deklarāciju precizitātei un attaisnotajiem izdevumiem. Kas būs svarīgākais, kas jāzina, sagatavojot deklarāciju par 2024. gadu?
EKSPERTU VIEDOKĻI
Vairāk ekspertu skaidrojumus un viedokļus skaties MANAKABATA.LV platformā. Reģistrēties bez maksas vai Abonēt
Tagad arī lietotnē: App Store · Google Play
