Ekspertu viedokļi

Gundega Dambe: atvaļinājumu un darba laika uzskaites dokumenti

Piesaki grāmatvedības pakalpojumu vai konsultāciju.

Darba laika uzskaite ir kritiski svarīga jebkuram uzņēmumam, jo tā nodrošina precīzu darba laika fiksēšanu, darba algas aprēķinu un atbilstību normatīvajiem aktiem. Lai efektīvi organizētu un kontrolētu darba laiku, tiek izmantoti dažādi darba laika uzskaites dokumenti un tehnoloģiskie risinājumi. Šajā rakstā Gundega Dambe, Latvijas Personāla vadības asociācijas valdes locekle, sniedz skaidrojumu par darba laika uzskaites nozīmi un tās ietekmi uz uzņēmuma darbību.

Atbildes uz jautājumiem apkopotas no 18.02.2025 mācību nodarbības Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi MANAKABATA.LV platformā.

DOKUMENTU APRITES ORGANIZĒŠANA DARBA LAIKA UZSKAITEI

No kā sastāv atvaļinājuma un darba laika uzskaites dokumentu aprite?

Gundega Dambe: Lai nodrošinātu kārtību un caurskatāmību darba laika uzskaitē, tiek izmantoti šādi dokumenti:

Darba laika grafiki – iepriekš plānots darba un atpūtas laiks.
Tabeles – faktiski nostrādātā laika uzskaite.
Iesniegumi – dokumenti, kas nepieciešami darba laika izmaiņu pieprasījumiem.
Rīkojumi – uzņēmuma vadības apstiprinājumi par darba laika izmaiņām.
Apstiprinājumi – vadības un darbinieku saskaņoti dokumenti par darba un atpūtas laiku.
Darba laika uzskaites žurnāli – manuāla vai elektroniska reģistrācija darba laika uzskaitei.

Elektroniskās darba laika uzskaites priekšrocības

Kādas ir elektronisko darba laika uzskaites sistēmas priekšrocības salīdzinājumā ar manuālo?

Gundega Dambe: Elektroniskās darba laika uzskaites sistēmas ieviešana var sniegt šādus ieguvumus uzņēmējiem:

palielina darbinieku produktivitāti;
automatizē darba laika uzskaiti un algu aprēķinus;
nodrošina detalizētu statistiku un analīzi;
novērš cilvēciskās kļūdas;
sekmē precīzu atvaļinājumu plānošanu un apstiprināšanu;
uzlabo darbinieku kontroli un vadības procesus.

Līdz ar to tā palīdz uzņēmumiem nodrošināt lielāku kontroli pār darbinieku darba laiku, nodrošina precīzāku algu aprēķinu un novērš iespējamos riskus, kas saistīti ar manuālu datu ievadi.

PADOMU APKOPOJUMS

Kā nepieļaut un kā labot kļūdas gada pārskatā?
11.03.2025 | 13:00 – 14:00 | Daniils Vladimirovs

Gada pārskata sagatavošana ir viens no svarīgākajiem grāmatveža uzdevumiem, kas prasa rūpīgu finanšu datu pārbaudi, normatīvo prasību ievērošanu un precīzu dokumentāciju. Kļūdas grāmatvedības uzskaitē, nepareizi piemēroti nodokļi vai neprecīzi aprēķināti aktīvi var radīt nopietnas sekas uzņēmumam – no finansiāliem zaudējumiem līdz pat nodokļu uzrēķinam un sodu riskiem.

Pieteikties apmācībām