Baiba Grandāne: VID brīdinājuma vēstules par ienākumu deklarēšanu – kā rīkoties un ko svarīgi zināt?

Pēdējos gados arvien vairāk iedzīvotāju, pašnodarbināto un uzņēmēju saņem VID brīdinājuma vēstules par iespējami nedeklarētiem ienākumiem. Īpaši aktuāli tas kļuvis šobrīd, kad arvien biežāk ienākumi tiek saņemti no ārvalstīm, digitālajām platformām, investīcijām vai attālināta darba.

Daudziem šādas vēstules rada stresu un neskaidrību — vai tas nozīmē auditu, soda naudu vai automātisku nodokļu uzrēķinu? Praksē VID šādas vēstules bieži nosūta preventīvi — lai persona savlaicīgi pārskatītu savus ienākumus, precizētu deklarācijas vai paskaidrotu naudas izcelsmi.

Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultantes skaidro, kāpēc VID nosūta brīdinājuma vēstules, kādi riski tiek pārbaudīti visbiežāk un kā pareizi rīkoties pēc šāda paziņojuma saņemšanas.

ŠAJĀ RAKSTĀ UZZINĀSIET: 

1. Kāpēc VID nosūta brīdinājuma vēstules?
2. Kādus ienākumus VID pārbauda visbiežāk?
3. Kādas kļūdas pieļauj iedzīvotāji un uzņēmēji?
4. Ko nedrīkst darīt pēc VID vēstules saņemšanas?
5. Kā pareizi sagatavoties un izvairīties no lielākiem riskiem?

VID UZMANĪBA DIGITĀLAJIEM IENĀKUMIEM PIEAUG

VID rīcībā nonāk arvien vairāk datu par iedzīvotāju ienākumiem un naudas plūsmu. Mūsdienās nodokļu administrācija analizē ne tikai Latvijā deklarētos ienākumus, bet arī informāciju no:

• bankām;
• ārvalstu ienākumu avotiem;
• digitālajām platformām;
• investīciju un kriptovalūtu platformām;
• maksājumu sistēmām;
• citām ES valstīm.

Ja VID sistēmās redzama informācija, kas neatbilst iesniegtajām deklarācijām vai deklarētajiem ienākumiem, persona var saņemt aicinājumu:

• iesniegt gada ienākumu deklarāciju;
• precizēt deklarāciju;
• paskaidrot ienākumu izcelsmi;
• samaksāt nodokli;
• iesniegt papildu dokumentus.

Kurš visbiežāk saņem VID brīdinājuma vēstules? 

Praksē visbiežāk VID vēstules saņem:

• personas ar ārvalstu ienākumiem;
• pašnodarbinātie;
• e-komercijas pārdevēji;
• investori un kriptovalūtu lietotāji;
• cilvēki ar regulāriem platformu ienākumiem;
• personas ar lieliem vai regulāriem bankas pārskaitījumiem.

VID arvien efektīvāk salīdzina datus starp banku kontiem, platformu izmaksām un deklarētajiem ienākumiem, tādēļ digitālajā ekonomikā pieaug arī nodokļu kontroles iespējas.

BIEŽĀKĀS KĻŪDAS, KURAS RADA VID INTERESI

Daudzos gadījumos problēmas nerodas ļaunprātības dēļ, bet informācijas trūkuma vai nesakārtotas uzskaites dēļ.

Visbiežākās problēmas praksē

• ienākumi nav pilnībā deklarēti;
• netiek saglabāti dokumenti;
• ienākumi saņemti ārvalstu platformās;
• biznesam tiek izmantots privātais bankas konts;
• nav iespējams pamatot naudas izcelsmi;
• persona nezina, ka konkrētie ienākumi jādeklarē.

Par kuriem ienākumiem rodas visvairāk neskaidrību?

Īpaši bieži neskaidrības rodas par:

• PayPal, Revolut un Wise kontiem;
• kriptovalūtām;
• ārvalstu dividendēm;
• investīciju platformām;
• ienākumiem no Etsy, Shopify, Amazon vai citām platformām;
• pārskaitījumiem starp saviem kontiem.

Daudzi kļūdaini uzskata, ka VID neredz ārvalstu ienākumus vai digitālo platformu izmaksas, taču praksē datu apmaiņa starp valstīm un finanšu iestādēm kļūst arvien plašāka.

KO NEDRĪKST DARĪT PĒC VID VĒSTULES SAŅEMŠANAS?

Viena no lielākajām kļūdām ir ignorēt VID paziņojumu.
Pat ja:

• ienākumi šķiet nelieli;
• nauda pārskaitīta starp saviem kontiem;
• nodokļi samaksāti citā valstī;
• vai šķiet, ka VID kļūdījies,

vēstule ir jāizvērtē.

Kāpēc nevajadzētu ignorēt VID komunikāciju?

Situāciju ieteicams pārbaudīt pēc iespējas ātrāk, jo ilgstoša VID komunikācijas ignorēšana var radīt daudz lielākus riskus nākotnē.

Svarīgi saprast, ka deklarēt ienākumus ne vienmēr nozīmē automātiski maksāt nodokli.

Daļā gadījumu:

• ienākumi var būt neapliekami;
• var piemērot dubultās nodokļu neaplikšanas līgumus;
• ārvalstīs samaksātais nodoklis var samazināt Latvijā maksājamo summu.

Taču tas viss ir jāpamato ar dokumentiem.

KĀ PAREIZI RĪKOTIES?

Saņemot VID brīdinājuma vēstuli, svarīgi:

• nepanikot;
• pārbaudīt, par kuru periodu ir jautājumi;
• saprast, par kādiem ienākumiem VID interesējas;
• savākt dokumentus un maksājumu pierādījumus;
• vajadzības gadījumā konsultēties ar speciālistu.

Kādi dokumenti visbiežāk nepieciešami?

Bieži nepieciešams sagatavot:

• banku izrakstus;
• līgumus;
• platformu atskaites;
• ārvalstu nodokļu dokumentus;
• ienākumu izcelsmes pierādījumus;
• paskaidrojumu VID.

Jo savlaicīgāk situācija tiek izvērtēta, jo vieglāk to parasti atrisināt.

KAD RISKS KĻŪST NOPIETNĀKS?

Lielākie riski rodas situācijās, kad:

• deklarācijas ilgstoši netiek iesniegtas;
• ienākumi tiek apzināti slēpti;
• nav iespējams pierādīt naudas izcelsmi;
• persona ignorē VID komunikāciju.

Ko VID var darīt šādās situācijās?

Šādās situācijās VID var:

• aprēķināt papildu nodokļus;
• piemērot soda naudas;
• aprēķināt nokavējuma naudu;
• uzsākt padziļinātu pārbaudi.

Īpaši aktuāli tas kļūst digitālajā ekonomikā, jo VID pieejamo datu apjoms katru gadu pieaug.

KĀ IZVAIRĪTIES NO RISKIEM NĀKOTNĒ?

Lai samazinātu riskus, ieteicams:

• savlaicīgi deklarēt ienākumus;
• nodalīt privātos un biznesa darījumus;
• regulāri sakārtot grāmatvedību;
• saglabāt platformu un banku dokumentus;
• sekot līdzi nodokļu pienākumiem ārvalstīs;
• konsultēties ar nodokļu speciālistu neskaidros jautājumos.

Savlaicīga dokumentu sakārtošana un korekta ienākumu deklarēšana palīdz izvairīties no daudz lielākām problēmām nākotnē.

VID brīdinājuma vēstule vēl nenozīmē sodu vai auditu, taču tā ir skaidrs signāls, ka situācija jāpārbauda. Šobrīd nodokļu kontrole kļūst arvien detalizētāka, tādēļ sakārtota grāmatvedība un korekta ienākumu deklarēšana kļūst par būtisku finanšu drošības jautājumu gan uzņēmējiem, gan privātpersonām.

Jo ātrāk situācija tiek izvērtēta un sakārtota, jo vieglāk parasti ir iespējams izvairīties no lielākiem nodokļu riskiem un papildu izmaksām nākotnē.

VID brīdinājuma vēstules par ienākumu deklarēšanu – kā rīkoties?

VID brīdinājuma vēstules par ienākumu deklarēšanu – kā rīkoties?08.06.2026 | Baiba Grandne

Pēdējos gados arvien vairāk nodokļu maksātāju saņem VID brīdinājuma vēstules par ienākumu deklarēšanu, nesakritībām datos un iespējamiem nodokļu riskiem. Šādas vēstules bieži rada neskaidrību par to, kā pareizi rīkoties un kādas var būt sekas, ja situācija netiek savlaicīgi risināta.