Nepilna darba laika gadījumā darba grafiks jāplāno īpaši rūpīgi, jo darbiniekam paredzētais darba laiks ir īsāks par normālo darba laiku. Darba devējam ir pienākums skaidri noteikt, kad darbiniekam jāveic darbs, un kādā apjomā tas tiek garantēts. Šajā rakstā sertificētā nodokļu konsultante Laila Kelmere skaidro, kā pareizi noformēt darba grafiku šādās situācijās. Viņa arī norāda, kāda informācija tajā obligāti iekļaujama, kā arī kā rīkoties, ja darba laiks nav iepriekš paredzams.
Apkopojums no 25.03.2025 apmācību nodarbības Darba laika uzskaite: grāmatvedības un nodokļu aspekti MANAKABATA.LV platformā.
DARBA GRAFIKA IEKĻAUJAMA INFORMĀCIJA
Darbiniekam ir nolīgts nepilns darba laiks, un darba grafiks nav pilnībā paredzams. Kā pareizi iekļaut informāciju darba grafikā?
Laila Kelmere: Darba grafikā obligāti iekļaujama informācija:
- vismaz uz mēnesi ir plānojums – un tas ir apstiprināts un saskaņots;
- plānojums var būt uz garāku periodu, ar iezīmētu plānoto atvaļinājumu darbiniekiem;
- katram darbiniekam atsevišķi, vai ja var apvienot pa amata grupām, plānotās darba dienas, darba laika sākumu, darba laika beigas, pārtraukuma laiku, stundas, brīvdienas, svētku dienas, kurš darbinieks atvaļinājumā vai mācībās u.tml.
Ja ir nolīgts nepilns darba laiks un darba grafiks nav pilnībā vai lielākoties paredzams, norāda, ka darba grafiks ir mainīgs. Tāpat ietver informāciju par nolīgto darba laiku, kas ir garantētais apmaksātais darba laiks mēneša ietvarā. Papildus jānorāda, kādā laikā darbinieks var veikt darbu vai viņam būtu pienākums veikt darbu, kā arī informācija par minimālo paziņošanas laiku pirms darba uzsākšanas vai tā atsaukuma. /DL 40.p.2.7.p./
DARBA GRAFIKA NEPIECIEŠAMĪBA
Kam darba grafiks ir obligāts?
Laila Kelmere: Darba grafiks ir obligāts maiņu darbam, nepilnam darba laikam, summētam darba laikam – jebkuram nodarbināšanas veidam, kuram nevar noteiktu vienu konkrētu darba laiku, ko ierakstīt darba līgumā precīzi.
Piemēram, ja darbiniekam darba līgumā ir noteikta piecu dienu darba nedēļa un dienas darba laiks ir 8 stundas darba dienā (nedēļā 40 stundas), darba grafiku atsevišķi var nesagatavot.
Ja pie normālā darba laika darba devējs dod iespēju darbiniekiem kādā no darba dienām normālo dienas laiku pagarināt līdz 9 stundām un kādā citā dienā attiecīgi par vienu stundu samazināt, darba grafiks noderētu, lai informētu kolēģus par paredzamām izmaiņām.
Darbs vasarā
Darbs vasarā: atvaļinājumi, darba laiks, darba dienu pārcelšana, skolēnu nodarbināšana, attālinātais darbs un darba attiecību grozīšana
18.07.2025 | 10:00 – 12:00 | Gundega Dambe
Vasara ir periods, kas tradicionāli saistās ar atvaļinājumiem, sezonālu nodarbinātību, jauniešu iesaisti darbā un elastīgāku darba organizāciju. Darba devējiem un darbiniekiem šis laiks prasa īpašu uzmanību darba laika plānošanā, atvaļinājumu saskaņošanā un darba attiecību pielāgošanā mainīgajiem apstākļiem. Kas jāņem vērā, lai nodrošinātu likumīgu, drošu un darbiniekiem draudzīgu darba vidi vasaras mēnešos?
