Elektroauto izmantošana darba vajadzībām rada virkni jautājumu grāmatvedības un nodokļu piemērošanas jomā. Šajā rakstā sertificētā nodokļu konsultante Laila Kelmere izskaidro būtiskākos aspektus, kas saistīti ar elektroauto izmantošanu darba vajadzībām un kompensāciju piemērošanu darbiniekiem situācijās, kad darba vajadzībām tiek izmantots privātais transportlīdzeklis.
Apkopojums no 25.02.2025 apmācību vebināra Attaisnojuma dokumenti: darbinieki, komandējumi, darba braucieni, autotransports, valdes izdevumi MANAKABATA.LV platformā.
NODOKĻU UN GRĀMATVEDĪBAS PRASĪBAS ELEKTRO AUTO IZDEVUMIEM
Kādas ir nodokļu un grāmatvedības prasības, kas jāievēro uzņēmumam, ja elektroauto tiek uzlādēts darbinieka dzīvesvietā?
Laila Kelmere: Uz elektroauto ir attiecināmas tādas pašas nodokļu un grāmatvedības normatīvo aktu prasības kā uz parastajiem auto.
Ja elektroauto uzlāde netiek veikta speciāli uzstādītajās elektroauto uzlādes tīklu stacijās, bet, piemēram, tiek veikta darbinieka dzīvesvietā, tad darbiniekam ir sekojoši pienākumi:
- Reģistrēt saimniecisko darbību Valsts ieņēmumu dienestā
Tā kā darbinieks regulāri saņems atlīdzību par uzlādes laikā patērēto elektroenerģiju, šajā situācijā tiek saskatāmas saimnieciskās darbības pazīmes attiecībā uz fizisko personu.
- Nodrošināt atsevišķu elektroenerģijas komercuzskaites mēraparātu
Lai varētu korekti izveidot attaisnojuma dokumentu par uzlādes laikā patērēto elektroenerģiju, ir nepieciešams uzstādīt atsevišķu elektroenerģijas mēraparātu.
KOMPENSĀCIJAS DARBINIEKIEM PAR PERSONĪGO AUTO IZMANTOŠANU
Kādos gadījumos darba devēja izmaksātās kompensācijas darbiniekam par personīgā automobiļa izmantošanu darba vajadzībām nav uzskatāmas par ar algas nodokli apliekamu ienākumu?
Laila Kelmere: Darbinieka ienākums, par kuru nav jāmaksā algas nodoklis, ir darba devēja piešķirtie labumi un maksājumi, kas saistīti ar izdevumiem, kuri radušies darbiniekam sakarā ar darba pienākumu izpildi, kā arī maksājumi, ko darba devējs veicis, lai kompensētu darbinieka izdevumus, kas saskaņā ar Uzņēmumu ienākuma nodokļa likumu un likumu “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” attiecināmi uz darba devēja izdevumiem.
/MK not. Nr. 899 18. 2. 2. p./
Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 9. p. 1. d. 16. p. izpratnē kompensācijas izmaksas ir arī summas, ko darba devējs darbiniekam izmaksā sakarā ar darbiniekam piederoša personiskā transportlīdzekļa (kas atbilstoši darba līgumam tiek izmantots darba vajadzībām) nolietošanos un kas noteikta 0,04 euro apmērā par katru nobraukto kilometru, bet ne vairāk kā 57 euro mēnesī.
/MK not. Nr. 899 43. p./
Beznodokļu izmaksas un kompensācijas darbiniekiem
Beznodokļu izmaksas un kompensācijas darbiniekiem: grāmatvedības un darba attiecību aspekti
27.05.2025 – 29.05.2025 | 14:00 – 16:00 | Laila Kelmere
Beznodokļu izmaksas un kompensācijas darbiniekiem ir būtisks instruments darba devēju motivācijas un personāla politikas īstenošanā. Tās ļauj uzņēmumiem nodrošināt papildu labumus darbiniekiem, nepalielinot algu fondu un izvairoties no papildu nodokļu sloga, ja vien šie izdevumi tiek piemēroti likumā noteiktajās robežās. Kā uzņēmums var nodrošināt beznodokļu kompensāciju atbilstību normatīvajiem aktiem, lai izvairītos no nodokļu riskiem?
