Precīza darba laika uzskaite ir viens no svarīgākajiem priekšnoteikumiem godīgai darba samaksai un pareizai nodokļu aprēķināšanai. Pat nelielas kļūdas var radīt pārpratumus ar darbiniekiem, problēmas ar uzraugošajām iestādēm un citas situācijas. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, skaidro, kā praktiski nodrošināt precīzu darba laika uzskaiti un novērst kļūdas, kas var ietekmēt gan darba samaksas aprēķinu, gan uzņēmuma reputāciju.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no mācību nodarbības Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi MANAKABATA.LV platformā.
DARBA LAIKA UZSKAITES KĻŪDU NOVĒRŠANA
Kā nodrošināt precīzu darba laika uzskaiti, lai novērstu kļūdas darba samaksas aprēķinā?
Baiba Grandāne: Lai izvairītos no kļūdām, uzņēmumam jānodrošina elektroniska, caurskatāma un kontrolējama uzskaite, t. i.:
- Elektroniskā uzskaite – automatizēta sistēma, kas samazina kļūdas un ļauj reģistrēt reālo darba laiku, virsstundas un prombūtni.
- Atskaišu formas – standartizētas un regulāri aizpildītas atskaites nodrošina vienotu pieeju visiem darbiniekiem.
- Prombūtņu uzskaite – attaisnotas un neattaisnotas prombūtnes jāfiksē korekti, jo tās tieši ietekmē algu aprēķinu.
- Darba līguma atbilstība – līguma noteikumiem jāatspoguļo faktiskais darba režīms.
- Dīkstāvju uzskaite – jāreģistrē precīzi un jādokumentē ar pamatojumu.
DARBINIEKA TIESĪBAS ZINĀT UZSKAITES DATUS
Kādas ir tiesības darbiniekam piekļūt saviem darba laika uzskaites datiem?
Baiba Grandāne: Saskaņā ar Darba likuma 137. pantu darba devējam ir pienākums precīzi uzskaitīt katra darbinieka nostrādātās stundas kopumā, atsevišķi virsstundas, darbu nakts laikā, svētku dienās un nedēļas atpūtas laikā nostrādātās stundas, kā arī dīkstāves laiku.
Darbiniekam ir tiesības personīgi vai ar darbinieku pārstāvju starpniecību pārbaudīt darba devēja veikto darba laika uzskaiti.
Darba likuma 71. pantā noteikts, ka izmaksājot darba samaksu, darba devējam ir jāizsniedz darbiniekam darba samaksas aprēķins, kurā norādīta:
- izmaksātā darba samaksa,
- ieturētie nodokļi un veiktās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas,
- nostrādātās stundas, tajā skaitā virsstundas, nakts laikā un svētku dienās nostrādātās stundas.
Pēc darbinieka pieprasījuma darba devējam ir pienākums šo aprēķinu izskaidrot.
Jaunākie plānotie grozījumi Darba likumā un 2025. gada aktuālā tiesu prakse darba tiesībās
Jaunākie plānotie grozījumi Darba likumā un 2025. gada aktuālā tiesu prakse darba tiesībās
29.10.2025 | Kaspars Rācenājs
Darba tiesību joma 2025. gadā piedzīvo būtiskas pārmaiņas – gan ar plānotajiem grozījumiem Darba likumā, gan ar jaunākajām tiesu prakses atziņām. Šajā vebinārā ikvienam speciālistam apkoposim, kā šīs izmaiņas ietekmēs darba devēju un darbinieku tiesiskās attiecības, kā arī ikdienas darba organizāciju. Dalīsimies ar informāciju par gaidāmajām normām un tiesu lēmumiem, lai uzņēmumā nodrošinātu atbilstību jaunajām prasībām un mazinātu iespējamos riskus.
