Šī gada 26. septembrī stājas spēkā grozījumi Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumos Nr. 877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”. Šie grozījumi būtiski pilnveido grāmatvedības dokumentu noformēšanas, elektroniskās aprites un uzskaites kārtību. Šajā rakstā Nataļja Griškova, SIA “Midarius Finance & Audit” grāmatvedības servisa un nodokļu konsultāciju direktore, apkopo grozījumu būtību un sniedz praktiskus ieteikumus to piemērošanai.
GRĀMATVEDĪBAS KĀRTOŠANAS GROZĪJUMU KOPSAVILKUMS
Kādus grāmatvedības aspektus skar šie grozījumi?
Nataļja Griškova: Grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr. 877 precizē grāmatvedības uzskaites prasības, veicina pāreju uz digitāliem procesiem un skar šādus grāmatvedības aspektus:
Dokumentu formāts un pieejamība:
Koriģējošie un avansa rēķini, ja sākotnējais rēķins ir strukturētais e-rēķins, jāizraksta tajā pašā formātā. Elektroniskos dokumentus (piemēram, piegādes vai pārvadājuma dokumentus) var neizdrukāt, ja tie pieejami cilvēklasāmā formā un ir iespēja tos izdrukāt pēc vajadzības.
Līdz ar to grāmatvedības sistēmām jānodrošina droša elektronisko dokumentu apstrāde, glabāšana un pieejamība.
Dokumentu saturs un identifikācija:
Ārvalstu rēķinus drīkst atzīt par attaisnojuma dokumentiem arī tad, ja tiem trūkst visi Latvijas rekvizīti, ja ir norādīti būtiskākie dati — darījuma dalībnieki, datums, apraksts, summa, valūta un numurs.
Grāmatvedim jāpārbauda šo minimālo datu esamība pirms to iekļaušanas uzskaitē.
Avansa rēķinu uzskaite:
Ja priekšapmaksa samaksāta pilnā apmērā, bet piegāde vēl nav notikusi, gala rēķinu var neizsniegt, ja darījumu apliecina cits dokuments. Darījumos starp divām juridiskām personām avansa rēķini jāizsniedz kā strukturētie e-rēķini.
Uzskaitei jāatspoguļo priekšapmaksas darījums, un piegādes apliecinājumam jābūt uzskaites pamatam.
Inventarizācija un datu saskaņošana:
Atļauts izmantot elektroniskus datu kanālus prasību un saistību saskaņošanai inventarizācijas laikā.
Grāmatvedim jānodrošina savstarpējo datu elektroniska pārbaude un to uzglabāšana pārskatāmā formā.
JAUNUMI ATTIECĪBĀ UZ INVENTARIZĀCIJU
Kā grozījumi ietekmē uzskaiti attiecībā uz inventarizācijas prasībām, kas īpaši aktuālas 2025. finanšu gada noslēgumā?
Nataļja Griškova: Grozījumi precizē inventarizācijas procedūras, īpaši attiecībā uz bezķermeniskajiem ieguldījumiem, kā arī prasību un saistību inventarizāciju:
- Inventarizējot šos posteņus, uzņēmums tagad var izmantot elektroniskos datu un informācijas apmaiņas kanālus ar darījuma partneriem (piemēram, pašapkalpošanās portālus) — ja partneris līdz termiņa beigām neatbild, uzņēmuma dati tiek uzskatīti par salīdzinātiem.
- Bezskaidras naudas atlikuma inventarizācijā tiek atzīta maksājumu pakalpojumu sniedzēja informācija par klientam sniegtajiem finanšu pakalpojumiem kā uzskaites pamats.
Šīs izmaiņas prasa:
- nodrošināt, ka IT sistēmas un dokumentu plūsma atbalsta elektronisku komunikāciju un datu saskaņošanu;
- savlaicīgi sazināties ar darījuma partneriem, lai nodrošinātu, ka visas prasības un saistības ir savstarpēji saskaņotas un bez neatbilstībām;
- pielāgot inventarizācijas procedūras tā, lai sagatavotu nepieciešamos atskaišu un salīdzināšanas dokumentus atbilstoši jaunajām prasībām.
Virsgrāmatas sagatavošanas darbi 2025. finanšu gada noslēgumam
Virsgrāmatas sagatavošanas darbi 2025. finanšu gada noslēgumam
21.11.2025 | Laila Kelmere
Virsgrāmatas sagatavošanas darbi 2025. gada finanšu gada noslēgumam ir viens no būtiskākajiem posmiem uzņēmuma grāmatvedības ciklā. Šajā etapā tiek nodrošināta visu finanšu datu precizitāte, atbilstība normatīvajiem aktiem un uzņēmuma reālajai saimnieciskajai darbībai. Kādas obligātas darbības jāveic grāmatvedim, lai sagatavotu kvalitatīvo gada pārskatu?
