Darba laika uzskaite komandējumos ir būtiska gan darba devējam, gan darbiniekam, jo tā nodrošina caurskatāmību par faktiski nostrādāto laiku, darba samaksu un komandējuma izdevumu atlīdzināšanu. Atrodoties komandējumā, darbinieks saglabā savu darba tiesisko statusu, un darba devējam ir jānodrošina, ka darba laiks tiek fiksēts atbilstoši normatīvajiem aktiem un uzņēmuma iekšējai kārtībai. Šajā rakstā Baiba Grandāne, LNKA sertificēta nodokļu konsultante, skaidro, kādi aspekti jāņem vērā, nosakot darba un atpūtas laiku, kā arī kā darba devējam nodrošināt atbilstību normatīvo aktu prasībām.
Atbildes uz jautājumiem apkopotas no mācību nodarbības Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi MANAKABATA.LV platformā.
DARBA LAIKA UZSKAITE KOMANDĒJUMOS UN DARBA BRAUCIENOS
Kā nodrošināt darba laika uzskaiti komandējumu un darba braucienu laikā?
Baiba Grandāne: Komandējums ir uzskatāms par darba pienākumu izpildi ārpus pastāvīgās darba vietas. Tāpēc arī komandējuma laikā darba devējam ir jānodrošina darba laika uzskaite, lai:
- tiktu ievērots Darba likums un normālā darba laika ilgums;
- darbiniekam būtu korekti aprēķināta alga un piemaksas;
- darba devējam būtu pamatojums izmaksām un VID pārbaudēs.
Ja darbiniekam noteikts normālais darba laiks, tad:
- Komandējuma dienas tiek uzskaitītas atbilstoši noteiktajam grafikam (piemēram, 8 stundas dienā, 40 stundas nedēļā).
- Ja komandējums sakrīt ar svētku dienu, brīvdienu vai ikgadējo atvaļinājumu, darba laiks netiek uzskaitīts, bet darba devējam jānodrošina apmaksa atbilstoši normatīviem.
- Ja darbiniekam faktiski nākas strādāt ilgāk par normu, piemēram, piedaloties sanāksmēs vai ceļā, darba devējam jāvērtē virsstundu uzskaite un samaksa.
Ja darbiniekam noteikta summētā darba laika uzskaite vai nepilns darba laiks, tad:
- Šajā gadījumā būtiska nozīme ir faktiskajam nostrādātajam laikam.
- Jāņem vērā arī ceļā pavadītais laiks, ja tas saistīts ar darba pienākumu veikšanu (piemēram, brauciens uz tikšanos pie klienta).
- Ceļā pavadītais laiks, kas neatbilst faktiskajam darbam, netiek pielīdzināts darba laikam, taču darba devējam ir jāizvērtē, vai tas tomēr uzskatāms par darba pienākumu izpildi.
- Ja darbiniekam noteikts nepilns darba laiks, tad uzskaite komandējumā notiek atbilstoši līgumā noteiktajam grafikam un faktiski nostrādātajam laikam.
DARBA LAIKA UZSKAITES FORMA
Kāda ir darba devēja rīcība attiecībā uz darba laika uzskaiti?
Baiba Grandāne: Darba devējam jāizvēlas atbilstoša forma, kas nodrošina dokumentālu pamatojumu:
- Elektroniskā reģistrācija – laika uzskaites sistēmas, mobilās lietotnes, kur darbinieks atzīmē darba sākumu un beigas.
- Komandējuma atskaite – darbinieks iesniedz ceļa lapu, atskaiti vai elektronisku dokumentu, kur norāda tikšanās laikus, pārvietošanās un darba stundas.
- Darba devēja rīkojums – komandējuma norīkojumā var paredzēt, kā tieši darba laiks tiks uzskaitīts, piemēram, “komandējuma dienas tiek uzskatītas par pilnu darba dienu”.
Svarīgi, lai darba laika uzskaites dokumenti būtu pievienojami grāmatvedības uzskaites dokumentiem (komandējuma rīkojumiem, ceļa izdevumu atskaitēm).
Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi
Darba laiks un darba samaksa: aktuālo problēmjautājumu risinājumi
Lektori: Baiba Grandāne, Laila Kelmere
Darba laika uzskaite un darba samaksas aprēķins ir vieni no būtiskākajiem jautājumiem darba tiesisko attiecību un grāmatvedības praksē. Neprecizitātes vai kļūdas šajās jomās var radīt ne tikai finanšu riskus uzņēmumam, bet arī juridiskus strīdus ar darbiniekiem un kontrolējošajām institūcijām. Kā nodrošināt atbilstību likumdošanai un caurspīdīgu darba samaksas sistēmu uzņēmumā?
